公司增加注冊資本
公司增加注冊資本是指在公司成立后,經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議,依法定程序在原有注冊資本的基礎(chǔ)上予以擴大,增加公司實有資本總額的法律行為。
有限責(zé)任公司增加注冊資本的主要途徑是股東增加出資,情況比較簡單;股份有限公司可以通過發(fā)行新股來增加注冊資本,也可以將公積金轉(zhuǎn)為注冊資本,情況比較復(fù)雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加注冊資本的程序和要求。
(一)由股東大會作出決議。股份有限公司增加注冊資本,應(yīng)由董事會擬訂增資方案并提交股東大會,由股東大會決議通過。決議內(nèi)容應(yīng)包括新股種類及數(shù)額、新股發(fā)行價格、新股發(fā)行的起止日期、向原有股東發(fā)行新股的種類及數(shù)額。
(二)增量發(fā)行新股應(yīng)符合法定條件。公司公開發(fā)行新股應(yīng)當(dāng)符合下列條件:(1)具備健全且運行良好的組織機構(gòu);(2)具有持續(xù)盈利能力,財務(wù)狀況良好;(3)3年財務(wù)會計文件無虛假記載,無其他重大違法行為;(4)經(jīng)批準(zhǔn)的證券監(jiān)督管理機構(gòu)規(guī)定的其他條件。上市公司非公開發(fā)行新股,應(yīng)當(dāng)符合經(jīng)批準(zhǔn)的證券監(jiān)督管理機構(gòu)規(guī)定的條件,并報證券監(jiān)督管理機構(gòu)核準(zhǔn)。
(三)發(fā)行新股須進行審批。股東大會作出發(fā)行新股的決議后,董事會必須報證券監(jiān)督管理機構(gòu)核準(zhǔn)。
(四)進行公告。公司經(jīng)批準(zhǔn)向社會公開發(fā)行新股時,必須公告新股招股說明書和財務(wù)會計報表及附表。
(五)公積金轉(zhuǎn)增資本。股份有限公司經(jīng)股東大會決議將公積金轉(zhuǎn)為資本時,按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉(zhuǎn)為資本時,所留存的該項公積金不得少于注冊資本的15%。
(六)變更登記。公司增加注冊資本后,應(yīng)依法向公司登記機關(guān)辦理變更登記。
公司減少注冊資本
公司減少注冊資本是指公司成立后,經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議,依法定程序使其注冊資本在原有基礎(chǔ)上進行削減的法律行為。其法定程序如下:
(一)公司權(quán)力機構(gòu)作出決議或決定。公司減少注冊資本,在有限責(zé)任公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過;在國有獨資公司,必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)決定,其中,重要的國有獨資公司的減資,由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)審核后,報本級人民政府批準(zhǔn)。在股份有限公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過。
(二)編制表冊。公司決議減少注冊資本時,董事會必須編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單。
(三)通知和公告。應(yīng)當(dāng)注意的是,就增加注冊資本這一事項,公司不必通知和公告?zhèn)鶛?quán)人,但當(dāng)公司減少其注冊資本時,應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自次公告之日起45日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
(四)進行變更登記。公司減少注冊資本時,公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化,須向原公司登記機關(guān)辦理變更登記。辦理登記時虛報注冊資本的,責(zé)令改正,處以虛報注冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少注冊資本的,必須在10日內(nèi)注銷該部分股份,并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。
公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的限額。
這里的公司高管,和通常理解的不太一樣,主要是指登記在工商局的公司管理人員。一般建議由核心創(chuàng)始人或大股東任職,為的是加強對公司的管理控制。
1、董事/董事長/執(zhí)行董事
由董事、董事長組成的董事會,負責(zé)公司或企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的指揮與管理,對公司股東會或企業(yè)股東大會負責(zé)并報告工作。
董事長是公司董事會的領(lǐng)導(dǎo),公司的。他的職責(zé)具有組織、協(xié)調(diào)、代表的性質(zhì)。董事長的權(quán)力在董事會職責(zé)范圍之內(nèi),不管理公司的具體業(yè)務(wù),一般也不進行個人決策,只是在董事會開會或董事會專門委員會開會的時候才享有投票權(quán)。
公司在前期比較簡單時,可不設(shè)立董事會,只設(shè)立一名執(zhí)行董事即可。執(zhí)行董事代行董事會職責(zé)。
2、法定代表人
在法律層面上,法定代表人行為等同于公司行為,是公司意志的具體體現(xiàn)人,由董事長/執(zhí)行董事或經(jīng)理擔(dān)任,在法律層面對公司的所有行為、結(jié)果負責(zé)。
自然人可以擔(dān)任多家公司的法定代表人。
3、監(jiān)事
由于公司股東分散,專業(yè)知識和能力差別很大,為了防止董事會、經(jīng)理濫用職權(quán),損害公司和股東利益,就需要在股東大會上選出監(jiān)事,代表股東大會行使監(jiān)督職能。監(jiān)事必須是單獨的人選,不能由董事、經(jīng)理來兼任。
類型
1、公司名稱變更
公司成立滿一年后,就可以變更公司名稱。
變更完公司名稱時,需要在銀行、稅務(wù)、社保等部門也進行相應(yīng)的變更。如果有商標(biāo)證書,也需要進行變更。
2、注冊資本變更
當(dāng)公司因為融資、股東增減等情況,打算增加或減少注冊資本時,應(yīng)該及時在工商局進行變更。
減資比增資辦理難,減資還需要登報公示等手續(xù),辦理周期較長。
3、股東及出資比例變更
當(dāng)公司因為融資、股權(quán)激勵、股東退出等情況,而增加或減少股東時,就會使公司的股東結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,需要去工商和稅務(wù)部門變更。(附股權(quán)轉(zhuǎn)讓流程圖)
股權(quán)變更流程
股權(quán)變更流程
股權(quán)轉(zhuǎn)讓的難點主要是在稅務(wù)環(huán)節(jié),關(guān)鍵是看股權(quán)是否被評估為溢價轉(zhuǎn)讓,如果是溢價轉(zhuǎn)讓,則需要繳納20%個稅。
4、注冊地址變更
隨著公司的發(fā)展,加入公司的伙伴越來越多,新租了一個更大的辦公室,在人員搬過去之后,應(yīng)該將公司營業(yè)執(zhí)照上的注冊地址也進行變更,否則可能會面臨工商部門的罰款。
地址同區(qū)變更比跨區(qū)變更要容易。除了工商變更,銀行、社保也要進行變更,如果有商標(biāo)證書、ICP證等資質(zhì)證書,證書上有列明注冊地址的,也需要相應(yīng)進行地址變更。
5、經(jīng)營范圍變更
當(dāng)公司拓展新業(yè)務(wù)或者調(diào)整業(yè)務(wù)領(lǐng)域,就要及時去工商部門變更經(jīng)營范圍。
新增經(jīng)營范圍,如果涉及資質(zhì)審批時,需要及時申請相關(guān)資質(zhì)。
6、高管信息變更
如果有董事、法人、監(jiān)事、經(jīng)理等發(fā)生變動,要及時去工商部門進行變更。
這一項在實際經(jīng)營中很容易被忽視,尤其是監(jiān)事這一崗位的變更。