在很多人看來(lái)，借助年會(huì)這個(gè)舞臺(tái)，用求新求變、與眾不同的節(jié)目，可以給自己的職場(chǎng)表現(xiàn)加分不少，年會(huì)成為職場(chǎng)表現(xiàn)的一部分，造成很大的心理壓力。這是一個(gè)集體過(guò)年的節(jié)日，也是一個(gè)名利的舞臺(tái)。一些白領(lǐng)為了準(zhǔn)備年會(huì)的歌舞節(jié)目，特地報(bào)名參加舞蹈培訓(xùn)班，以求能“驚艷四座”。許多女白領(lǐng)也不惜重金置辦禮服，找專(zhuān)業(yè)化妝師、發(fā)型師做造型，為的就是能在同事們面前驚艷亮相。也有公司員工不惜花重金在網(wǎng)上征集威客方案，以求給領(lǐng)導(dǎo)同事們留一個(gè)深刻的印象。

年會(huì)不僅是一個(gè)展現(xiàn)企業(yè)文化的機(jī)會(huì)，還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。年終歲末，各個(gè)單位在人事方面都會(huì)有相應(yīng)變動(dòng)，有期望加薪的未給加薪，有期望升遷的未獲升遷，也有關(guān)系好的同事被裁員，心里感到難過(guò)的，勞資關(guān)系相對(duì)緊張，人心也容易動(dòng)搖。舉辦一場(chǎng)盛大難忘的年會(huì)，不僅可以讓員工看到單位的實(shí)力，對(duì)未來(lái)的工作充滿信心，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳，引起社會(huì)更多的關(guān)注。此外，很多大型企業(yè)各地都有分支機(jī)構(gòu)，員工彼此間也不太熟悉，通過(guò)年會(huì)節(jié)目彩排，可以增強(qiáng)員工間，乃至部門(mén)間的溝通，更有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會(huì)，而專(zhuān)業(yè)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過(guò)程，就叫做年會(huì)策劃。

初步確定年會(huì)性質(zhì)

在確定了參與主體之后，就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。以?shī)蕵?lè)休閑？旅游玩樂(lè)？企業(yè)拓展？活動(dòng)抽獎(jiǎng)？不同的年會(huì)性質(zhì)終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。

提交預(yù)算

初步確定年會(huì)性質(zhì)后，根據(jù)場(chǎng)地、交通、獎(jiǎng)品等情況，可提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會(huì)在年會(huì)籌備開(kāi)始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。