年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì)，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會(huì)”，主要目的是客戶答謝，激揚(yáng)士氣，制造快樂能量，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定第二年的目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。

公司進(jìn)入拓展基地并簡(jiǎn)單分組后，首先利用半天或時(shí)間進(jìn)行公司年會(huì)，具體年會(huì)組織情況可以由公司自己進(jìn)行或與拓展公司溝通后由對(duì)方主持進(jìn)行。年會(huì)結(jié)束后開展戶外體驗(yàn)式拓展培訓(xùn)項(xiàng)目，具體項(xiàng)目安排可根據(jù)公司團(tuán)隊(duì)情況和培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時(shí)根據(jù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團(tuán)隊(duì)?；蚴窃诤?jiǎn)短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)公司特點(diǎn)選擇溝通或領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目。

每次活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。

愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡(jiǎn)短、和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)活動(dòng)所要追求的長(zhǎng)期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。

按照管理學(xué)理論，我們對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理。

一旦活動(dòng)的使命被確定下來，活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動(dòng)的組織者提供總體的行動(dòng)方向，而任務(wù)則是把活動(dòng)的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動(dòng)運(yùn)營(yíng)效果的評(píng)估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個(gè)不同的概念。有一個(gè)SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范活動(dòng)任務(wù)的制定，示例如下：

· 專門的(Specific)――專注于實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo)。

· 可測(cè)算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。

· 共識(shí)的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識(shí)。

· 現(xiàn)實(shí)的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來實(shí)現(xiàn)。

· 按時(shí)完成(Time specific)。