慶典活動是組織利用自身或社會環(huán)境中的有關(guān)重大事件、紀念日、節(jié)日等所舉辦的各種儀式、慶祝會和紀念活動的總稱,包括節(jié)慶活動、紀念活動、典禮儀式和其他活動。通過慶典活動,可以渲染氣氛,強化組織的影響力;也可以廣交朋友,廣結(jié)良緣;成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價值,從而進一步提高組織的知名度和美譽度。
節(jié)慶日是公共關(guān)系部門特別是酒店、賓館等接待服務(wù)單位開展公共關(guān)系活動的絕好時機。所以,每年6月1日前后,大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁;中秋節(jié)前,則會爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn);五一和十一長假前夕,旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其優(yōu)質(zhì)的特色服務(wù)。
簽字是一種常見儀式,作為組織中負責(zé)對外交往和禮賓的公關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)熟悉簽字儀式 的程序。 簽字時,雙方簽字人的身份應(yīng)大體相同。安排簽字及簽字儀式是一項細致的工作。首先,要做好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等工作;第二,準備好簽字用的文具、等物品;第三,與對方商定簽字人員及參加簽字儀式的人員,原則上是雙方參加會談的人員出席,或者是為表示重視,安排較高級別的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。簽字后,由雙方簽字人員互換文本,相互握手,有時還備有香檳酒,以示慶賀。
典一般也是以商場為主,例如我們常見的商場舉行幾周年店慶而舉行促銷活動。商場通過這方面的宣傳,也獲得了豐厚的利潤。
企業(yè)慶典通常是企業(yè),主要是一些大型企業(yè)完成了經(jīng)濟效益增長、拓展業(yè)務(wù)品牌,同時為了彰顯企業(yè)實力而舉行的慶典活動。而策劃公司在針對企業(yè)慶典策劃時,主要是圍繞著展現(xiàn)企業(yè)形象和宣傳品牌為主。