環(huán)境的美化。在反對(duì)鋪張浪費(fèi)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)量力而行，著力美化慶典舉行現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，可在現(xiàn)場(chǎng)張燈結(jié)彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標(biāo)語(yǔ)，并且張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。如果有能力，還可以請(qǐng)由本單位員工組成的樂(lè)隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂(lè)或敲鑼打鼓，熱鬧熱鬧。但是這類(lèi)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)要適度，不要熱鬧過(guò)了頭，成為胡鬧?；蛘摺靶e奪主”。千萬(wàn)不要請(qǐng)少先隊(duì)員來(lái)扮演這類(lèi)角色，不要?jiǎng)趧?dòng)孩子們?yōu)檫@類(lèi)與他們無(wú)關(guān)之事而影響其學(xué)業(yè)。

場(chǎng)地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)牢記并非愈大愈好。從理論上說(shuō)，現(xiàn)場(chǎng)的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少成正比。也就是說(shuō)場(chǎng)地的大小，應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng)。人多地方小，擁擠不堪。會(huì)使人心煩意亂。人少地方大，則會(huì)讓來(lái)賓對(duì)本單位產(chǎn)生“門(mén)前冷落車(chē)馬稀”的感覺(jué)。

音響的準(zhǔn)備。在舉行慶典之前，務(wù)必要把音響準(zhǔn)備好。尤其是供來(lái)賓們講話(huà)時(shí)使用的麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備，在關(guān)鍵時(shí)刻，絕不允許臨陣“罷工”，讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后，擺放一些喜慶、歡快的樂(lè)曲，只要不搶占“主角”的位置，通常是可以的。但是對(duì)于播放的樂(lè)曲，應(yīng)選期進(jìn)行審查。切勿屆時(shí)讓工作人員自由選擇，隨意播放背離慶典主題的樂(lè)曲，甚至是那些凄慘、哀怨、讓人心配和傷心落淚的樂(lè)曲，或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛(ài)情歌曲。

一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序：

預(yù)備：請(qǐng)來(lái)座就座，出席者安靜，介紹佳賓。

項(xiàng)，宣布慶典正式開(kāi)始，全體起立，奏，唱本單位之歌。

第二項(xiàng)，本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是，對(duì)來(lái)賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等，其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可“慶”之處。

第三項(xiàng)，邀請(qǐng)嘉賓講話(huà)，大體上講，出席此次的上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應(yīng)有代表講話(huà)或致賀辭。不過(guò)應(yīng)當(dāng)提前約定好，不要當(dāng)場(chǎng)當(dāng)眾推來(lái)推去。對(duì)外來(lái)的賀電、賀信等等，可不必一一宣讀，但對(duì)其署名單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)公布。在進(jìn)行公布時(shí)，可依照其“先來(lái)后到”為序，或是按照其具體名稱(chēng)的漢字筆劃的多少進(jìn)行排列。

第四項(xiàng)，安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無(wú)，如果準(zhǔn)備安排，應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容，注意不要有悖于慶典的主旨。

第五項(xiàng)，邀請(qǐng)來(lái)賓進(jìn)行參觀。如有可能，可安排來(lái)賓參觀本單位的有關(guān)展覽或車(chē)間等等。當(dāng)然，此項(xiàng)程序有時(shí)亦可省略。