節(jié)慶日是公共關(guān)系部門特別是酒店、賓館等接待服務單位開展公共關(guān)系活動的絕好時機。所以,每年6月1日前后,大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁;中秋節(jié)前,則會爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn);五一和十一長假前夕,旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其優(yōu)質(zhì)的特色服務。
慶典策劃:確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊?,來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求:請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后,組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
設(shè)計慶典活動程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
金婚慶典可謂是慶典活動里獨樹一幟的慶典,因為普通的慶典活動往往抱有商業(yè)性質(zhì)目的,而金婚慶典則往往是為了體現(xiàn)夫妻恩愛、家庭和睦、兒女孝順為主,是我偉大中華名族文化的傳承。針對金婚慶典,策劃公司往往會圍繞夫妻恩愛這一主要內(nèi)容而開展策劃,同時活動現(xiàn)場也會體現(xiàn)出美滿幸福這一氣氛。
慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動,國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴格控制, 認真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為笑柄。