在很多人看來(lái),借助年會(huì)這個(gè)舞臺(tái),用求新求變、與眾不同的節(jié)目,可以給自己的職場(chǎng)表現(xiàn)加分不少,年會(huì)成為職場(chǎng)表現(xiàn)的一部分,造成很大的心理壓力。這是一個(gè)集體過年的節(jié)日,也是一個(gè)名利的舞臺(tái)。一些白領(lǐng)為了準(zhǔn)備年會(huì)的歌舞節(jié)目,特地報(bào)名參加舞蹈培訓(xùn)班,以求能“驚艷四座”。許多女白領(lǐng)也不惜重金置辦禮服,找專業(yè)化妝師、發(fā)型師做造型,為的就是能在同事們面前驚艷亮相。也有公司員工不惜花重金在網(wǎng)上征集威客方案,以求給領(lǐng)導(dǎo)同事們留一個(gè)深刻的印象。
年會(huì)不僅是一個(gè)展現(xiàn)企業(yè)文化的機(jī)會(huì),還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。年終歲末,各個(gè)單位在人事方面都會(huì)有相應(yīng)變動(dòng),有期望加薪的未給加薪,有期望升遷的未獲升遷,也有關(guān)系好的同事被裁員,心里感到難過的,勞資關(guān)系相對(duì)緊張,人心也容易動(dòng)搖。舉辦一場(chǎng)盛大難忘的年會(huì),不僅可以讓員工看到單位的實(shí)力,對(duì)未來(lái)的工作充滿信心,還可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳,引起社會(huì)更多的關(guān)注。此外,很多大型企業(yè)各地都有分支機(jī)構(gòu),員工彼此間也不太熟悉,通過年會(huì)節(jié)目彩排,可以增強(qiáng)員工間,乃至部門間的溝通,更有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
創(chuàng)意的構(gòu)想
經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后,創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)對(duì)本次活動(dòng)所要傳遞的核心價(jià)值已經(jīng)形成了概念,并對(duì)其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。
運(yùn)行計(jì)劃
運(yùn)行計(jì)劃是完成活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)的各項(xiàng)工作的核心,同時(shí)也是對(duì)活動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是:預(yù)算、市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺(tái)計(jì)劃、調(diào)研和評(píng)估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目?jī)?nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)銷售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個(gè)單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括:
· 目標(biāo)和任務(wù)。
· 行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間安排。
· 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。
· 監(jiān)控系統(tǒng),包括預(yù)算。
· 資源的分配。(如:財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。)
· 有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及解決方案列表。
企業(yè)很難自身去做年會(huì)策劃,不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì),策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過程,需要很強(qiáng)的專業(yè)性,任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽,都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請(qǐng)一個(gè)專業(yè)的年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。