慶典活動是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身,體現(xiàn)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)。通過邀請知名人士和記者參加,還可以擴大影響。常見的慶典儀式有法定節(jié)日慶典,某一組織的節(jié)日慶典,特別“日、周、月、年”的慶典儀式,簽字儀式,頒獎、授勛儀式等。
紀(jì)念活動
紀(jì)念活動是利用社會上或本行業(yè)、本組織的具有紀(jì)念意義的日期而開展的公關(guān)活動??晒┙M織舉辦紀(jì)念活動的日期和時間有很多,如歷史上的重要事件發(fā)生紀(jì)念日、本行業(yè)重大事件紀(jì)念日、社會名流和人士的誕辰或逝世紀(jì)念日;而本組織的周年紀(jì)念日、逢五逢十的紀(jì)念日及重大成就的紀(jì)念日,更是舉辦紀(jì)念活動的時機。通過舉辦這樣的活動,可以傳播組織的經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學(xué)和價值觀念,使社會公眾了解、熟悉進(jìn)而支持本組織。
慶典活動得適時:對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,,不僅可以為活動典禮增色不少,,還可以增強活動的效果。例如:一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么,有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機;如開業(yè)、竣工典禮,,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚模⑶疫€要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動, 不會給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。