展會(huì)=平臺(tái)，利用展會(huì)這個(gè)平臺(tái)，我們可以展現(xiàn)自己的實(shí)力，樹(shù)立自己的品牌，鞏固老的客戶(hù)關(guān)系，發(fā)掘新的客戶(hù)群體。而且，展會(huì)是直面性、靈活性與互動(dòng)性的，展覽公司能使得展會(huì)相較與傳統(tǒng)媒體比較會(huì)更加有力得起到宣傳作用。因?yàn)檎箷?huì)是真實(shí)性的，不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實(shí)際如何的文字或者畫(huà)面，存在感強(qiáng)，提升說(shuō)服力。1.收集信息：、三維的動(dòng)態(tài)的了解目標(biāo)展會(huì)的方方面面，預(yù)估展會(huì)規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類(lèi)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者，有多少同類(lèi)產(chǎn)品的需求者等。
2.展臺(tái)設(shè)計(jì)：在展覽公司中，展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心，無(wú)論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過(guò)展臺(tái)體現(xiàn)出來(lái)。所以即使是一個(gè)小展位，企業(yè)也應(yīng)多花一點(diǎn)心思好好計(jì)劃、展臺(tái)設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)及展臺(tái)搭建，使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶(hù)能在短的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè)，為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。
3.做好宣傳：主動(dòng)出擊才能獲得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶(hù)源、得到好的收益。把展會(huì)看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，讓客戶(hù)知道我們的平臺(tái)與發(fā)展決心。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來(lái)完成這一過(guò)程。
4.邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)觀眾：展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情，其實(shí)在展會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程中，企業(yè)邀請(qǐng)熟悉的客戶(hù)一同去展會(huì)參觀洽談，無(wú)疑是一個(gè)良好的交流契機(jī)，不僅能引導(dǎo)商機(jī)，又能鞏固或加深感情。
1.展臺(tái)搭建時(shí)木質(zhì)材料的使用。展臺(tái)搭建使用木質(zhì)材料的話，因?yàn)槠湟兹夹?，必須要涂上一層防火涂料或者是貼上防火板。木板表面的油漆要光滑平整，不要有凹凸或者是結(jié)塊。木質(zhì)材料比較輕盈，受力也好，展會(huì)結(jié)束之后還可以循環(huán)使用。展臺(tái)搭建使用木質(zhì)材料是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。木材的可塑性也比較強(qiáng)，展臺(tái)搭建時(shí)可根據(jù)不同展館的不同情況作出適當(dāng)?shù)淖兓Ｈ秉c(diǎn)就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化學(xué)劑，會(huì)揮發(fā)出一股味道，像洽談室這些封閉的地方就要選用低甲醛含量的木板了。
2.展臺(tái)搭建玻璃材料的選用。展臺(tái)搭建玻璃的選用是很重要的。大家在一些購(gòu)物場(chǎng)所，出門(mén)的時(shí)候是否有過(guò)因?yàn)榇箝T(mén)的透明玻璃太過(guò)于透明而一頭撞了上去的經(jīng)歷呢?這個(gè)在展臺(tái)搭建的時(shí)候要尤為注意了。像會(huì)議室、賓客接待室、媒體接待室這些地方的玻璃選用磨砂玻璃，不能太過(guò)于透明，或者在玻璃上面貼上一層磨砂紙。參加展會(huì)的時(shí)候，大家都是來(lái)去匆匆的，對(duì)透明的玻璃可能沒(méi)那么留意，一不小心就很容易撞到上面去了。
3.展臺(tái)搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意氣味的問(wèn)題，開(kāi)放式的展臺(tái)還好，像會(huì)議室等封閉場(chǎng)合使用無(wú)異味的涂料。地毯材料則選擇淺色系的，比較耐臟，鋪地毯要注意緊貼地板，不能有突起，否則容易絆腳，也不要有裂開(kāi)的地方，展臺(tái)搭建不僅影響美觀，還容易導(dǎo)致裂口進(jìn)一步加大。每天閉館前打掃一下地毯的衛(wèi)生或者做到每天一換。展臺(tái)搭建時(shí)其他材料的使用還是要注意防火問(wèn)題，比如說(shuō)篷布、噴繪，必須要進(jìn)過(guò)防火處理，保證。
一、展位設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。展位設(shè)計(jì)不同于大眾的公共裝修需要耐久性的屬性要求，可以不用考慮季節(jié)帶來(lái)的施工質(zhì)量，但是展位設(shè)計(jì)一定要在遵守性的前提下突出個(gè)性。這就要求展位設(shè)計(jì)在人流通道、高聳展臺(tái)等位置，一定要采取性能比較強(qiáng)的加厚材料來(lái)進(jìn)行加固，再此基礎(chǔ)上還要保證整體展位設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)突出企業(yè)產(chǎn)品的屬性。
二、展位設(shè)計(jì)要明確企業(yè)文化，突出企業(yè)特性。的展位設(shè)計(jì)不僅能在外觀上給人十分豪華奪目的視覺(jué)效果，還兼顧大眾對(duì)企業(yè)文化的理解。這就要求展位設(shè)計(jì)師們?cè)谠O(shè)計(jì)前一定要充分了解和明確企業(yè)的文化內(nèi)容，在設(shè)計(jì)中突出企業(yè)的特性，從而達(dá)到展臺(tái)功能和展品之間的平衡。讓客戶(hù)在看到或者路過(guò)展位時(shí)短時(shí)間內(nèi)就被企業(yè)文化所吸引，而這種展位設(shè)計(jì)就是效果突出，的展位設(shè)計(jì)。
三、適當(dāng)?shù)臒艄獠贾每梢宰屨刮辉O(shè)計(jì)更加突出。通過(guò)燈光照明可以更大程度展現(xiàn)展位設(shè)計(jì)的空間層次感，以及在展品的立體效果，讓產(chǎn)品的細(xì)節(jié)更加細(xì)致，但是展位設(shè)計(jì)中使用燈光布置時(shí)要避免直接將燈光裸露在外的方式，而應(yīng)選擇適當(dāng)均衡的燈光調(diào)節(jié)，這樣能有效避免燈光對(duì)眼睛的直接折射，影響用戶(hù)體驗(yàn)。
總的來(lái)說(shuō)，讓展位設(shè)計(jì)效果更加突出的方法有很多，只要設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)時(shí)多喝企業(yè)商溝通，多關(guān)注線下用戶(hù)體驗(yàn)就能找到更多的方法和方式來(lái)增加展位設(shè)計(jì)效果。
在會(huì)場(chǎng)布置中還有一個(gè)重要的內(nèi)容需要考慮.;座位的編排。
在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國(guó)際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為??；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。
根據(jù)這個(gè)原則，可以將座位進(jìn)行編號(hào)，座位編號(hào)的方法是：首先確定主席臺(tái)上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐，嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺(tái)，以方便出入。
然后再確定其他嘉賓和VIP聽(tīng)眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒(méi)有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。后是編排一般聽(tīng)眾座位號(hào)，如無(wú)特殊要求．可讓聽(tīng)眾隨意選擇座位。
中小型的會(huì)議室，特別是酒店里的會(huì)議室地面通常會(huì)鋪設(shè)地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時(shí)發(fā)出的噪音。大型會(huì)議室在主通道和主席臺(tái)上鋪設(shè)地毯，地毯顏色以紅色為主，其目的是提升會(huì)議氣氛。