1.展臺搭建時木質材料的使用。展臺搭建使用木質材料的話，因為其易燃性，必須要涂上一層防火涂料或者是貼上防火板。木板表面的油漆要光滑平整，不要有凹凸或者是結塊。木質材料比較輕盈，受力也好，展會結束之后還可以循環(huán)使用。展臺搭建使用木質材料是一個不錯的選擇。木材的可塑性也比較強，展臺搭建時可根據不同展館的不同情況作出適當?shù)淖兓Ｈ秉c就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化學劑，會揮發(fā)出一股味道，像洽談室這些封閉的地方就要選用低甲醛含量的木板了。

2.展臺搭建玻璃材料的選用。展臺搭建玻璃的選用是很重要的。大家在一些購物場所，出門的時候是否有過因為大門的透明玻璃太過于透明而一頭撞了上去的經歷呢?這個在展臺搭建的時候要尤為注意了。像會議室、賓客接待室、媒體接待室這些地方的玻璃選用磨砂玻璃，不能太過于透明，或者在玻璃上面貼上一層磨砂紙。參加展會的時候，大家都是來去匆匆的，對透明的玻璃可能沒那么留意，一不小心就很容易撞到上面去了。

3.展臺搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意氣味的問題，開放式的展臺還好，像會議室等封閉場合使用無異味的涂料。地毯材料則選擇淺色系的，比較耐臟，鋪地毯要注意緊貼地板，不能有突起，否則容易絆腳，也不要有裂開的地方，展臺搭建不僅影響美觀，還容易導致裂口進一步加大。每天閉館前打掃一下地毯的衛(wèi)生或者做到每天一換。展臺搭建時其他材料的使用還是要注意防火問題，比如說篷布、噴繪，必須要進過防火處理，保證。

一、展位設計結構要嚴謹。展位設計不同于大眾的公共裝修需要耐久性的屬性要求，可以不用考慮季節(jié)帶來的施工質量，但是展位設計一定要在遵守性的前提下突出個性。這就要求展位設計在人流通道、高聳展臺等位置，一定要采取性能比較強的加厚材料來進行加固，再此基礎上還要保證整體展位設計的結構突出企業(yè)產品的屬性。

二、展位設計要明確企業(yè)文化，突出企業(yè)特性。的展位設計不僅能在外觀上給人十分豪華奪目的視覺效果，還兼顧大眾對企業(yè)文化的理解。這就要求展位設計師們在設計前一定要充分了解和明確企業(yè)的文化內容，在設計中突出企業(yè)的特性，從而達到展臺功能和展品之間的平衡。讓客戶在看到或者路過展位時短時間內就被企業(yè)文化所吸引，而這種展位設計就是效果突出，的展位設計。

三、適當?shù)臒艄獠贾每梢宰屨刮辉O計更加突出。通過燈光照明可以更大程度展現(xiàn)展位設計的空間層次感，以及在展品的立體效果，讓產品的細節(jié)更加細致，但是展位設計中使用燈光布置時要避免直接將燈光裸露在外的方式，而應選擇適當均衡的燈光調節(jié)，這樣能有效避免燈光對眼睛的直接折射，影響用戶體驗。

總的來說，讓展位設計效果更加突出的方法有很多，只要設計師在設計時多喝企業(yè)商溝通，多關注線下用戶體驗就能找到更多的方法和方式來增加展位設計效果。

一個會議室到底能坐多少聽眾，這由會議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會議室內是否有柱子等因素來決定，同時也受參會的殘障人士專用通道的多少影響。

會展座位數(shù)量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會議中心在對外的宣傳資料中都會列明不同規(guī)格的會議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位，會議室是可以隨客戶的要求調節(jié)座位的擺放的，因此同一個會議室可以組合成千變萬化的會議模式。

許多的酒店會采用計算機技術來完成設計，一般應用的軟件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會議管理協(xié)會的簡稱，他們設計了一種激光設備對會議室進行測量，打印平面圖，進而確定會議布置空間的大小。經PCMA測量和核定了座位數(shù)量的會議室可以在廣告上使用PCMA的印章。

一般的會議室功能區(qū)包括主席臺、聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型可以是標準化的，也可以是個性化的。

會議場所的室內布置可根據需要選擇：

1、會標、背景板

2、主席臺\聽眾席、演講臺的布置，可參考：會議室座位安排的五種方式

3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

4、音像輔助設備

5、燈光、電源設備

6、茶點，可參考：會議的食品飲料安排

7、獎品、禮品、活動道具

8、桌牌、

9、攝像設備，等

在準備會議場地布置方案的時候，還要考慮會議預算、會議物品采購清單與采購人員安排。