現(xiàn)代精致型:一塊會(huì)議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)組合表現(xiàn)形式,會(huì)議布置表現(xiàn)形式:會(huì)場(chǎng)主背景采用一塊會(huì)議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)的組合形式,整體風(fēng)格現(xiàn)代、精致。配以燈光、舞臺(tái),烘托活動(dòng)氛圍。表現(xiàn)形式:會(huì)議布置主背景板采用異形或弧線(xiàn)型設(shè)計(jì)組合表現(xiàn)形式,針對(duì)具體活動(dòng)主題定制完成。整體風(fēng)格獨(dú)特、時(shí)尚。異形或弧線(xiàn)型設(shè)計(jì)配以燈光、舞臺(tái),烘托活動(dòng)氛圍、相應(yīng)活動(dòng)主題。適用類(lèi)型:適用于要求較高或需要整體突出活動(dòng)主題的會(huì)場(chǎng)布置,造價(jià)較高。
簡(jiǎn)單大氣型:一塊會(huì)議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式表現(xiàn)形式:會(huì)議布置會(huì)場(chǎng)主背景采用一塊會(huì)議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式,整體風(fēng)格簡(jiǎn)單、大氣。兩側(cè)加燈光及舞臺(tái)。適用類(lèi)型:年會(huì)、發(fā)布會(huì)、講座、培訓(xùn)等。
簡(jiǎn)單大氣型:主背景板與兩塊會(huì)議側(cè)背景板組合表現(xiàn)形式。表現(xiàn)形式:會(huì)議布置會(huì)場(chǎng)主背景采用一塊會(huì)議主背景板+兩塊會(huì)議側(cè)背景板的組合表現(xiàn)形式,整體風(fēng)格簡(jiǎn)潔、大氣,配備燈光、舞臺(tái)表現(xiàn)相應(yīng)活動(dòng)主題。適用人數(shù):適用于500人以上的大型會(huì)議、開(kāi)幕式策劃等活動(dòng),無(wú)需LED或投影。
一個(gè)會(huì)場(chǎng)不會(huì)被起建成規(guī)格而定格形象,一個(gè)用心的設(shè)計(jì)布置會(huì)讓你的場(chǎng)地重新煥發(fā)色彩。我們總結(jié)了為常用的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案。會(huì)議布置讓我們一起來(lái)了解一下如何運(yùn)用燈光、音響、視頻等輔助設(shè)備對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛進(jìn)行烘托和渲染,讓會(huì)議活動(dòng)的溝通效果有了質(zhì)的飛躍。以上幾個(gè)便是會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的選擇方案。
一、展臺(tái)搭建的資料介紹。展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)就是為各種展會(huì)做展臺(tái)的一項(xiàng)商務(wù)服務(wù),屬于商業(yè)服務(wù)行業(yè)。中國(guó)早的展會(huì)估計(jì)也就是廣交會(huì)了。有很多企業(yè)不重視這一塊的工作,只是覺(jué)得在展會(huì)上自己的產(chǎn)品實(shí)質(zhì)好,價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)力,沒(méi)必要做那些表面的工作。
這就大錯(cuò)特錯(cuò)了,俗話(huà)說(shuō)花還要綠葉來(lái)襯托。在一個(gè)好的展會(huì)里面有一個(gè)好的展臺(tái)不僅有利于企業(yè)在展會(huì)上營(yíng)銷(xiāo)而且還顯示企業(yè)實(shí)力。企業(yè)的展臺(tái)做的好、做到,路過(guò)的潛在客戶(hù)看了就會(huì)走進(jìn)展臺(tái)就方便做成生意。
二、展臺(tái)設(shè)計(jì)原則。明確展臺(tái)設(shè)計(jì)的風(fēng)格和發(fā)展方向:陳列展示,燈光、色彩設(shè)計(jì)搭配,空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計(jì),使得設(shè)計(jì)效果更好的為商業(yè)服務(wù)。展臺(tái)搭建明確產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),處理好展臺(tái)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的關(guān)系:結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)展示,并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點(diǎn)設(shè)計(jì)展柜以及布置周?chē)h(huán)境,以此更好的襯托產(chǎn)品。
好的展臺(tái)設(shè)計(jì)能使商品更顯,一個(gè)好的制作可以使美好的設(shè)計(jì)變成現(xiàn)實(shí),專(zhuān)業(yè)的展覽公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展臺(tái)制作工程隊(duì)和完善的工程后服務(wù)。展覽工程極其講究時(shí)效,只有經(jīng)驗(yàn)豐富、口碑較佳的展覽公司才能在有限的布展時(shí)間內(nèi)完成強(qiáng)度的施工任務(wù)。
展示設(shè)計(jì)是創(chuàng)造宣傳效果和銷(xiāo)售環(huán)境,并不僅僅是藝術(shù)設(shè)計(jì)。它的藝術(shù)性遠(yuǎn)不及商業(yè)性,從某種意義說(shuō)它是企業(yè)商品銷(xiāo)售的擴(kuò)展延伸,展示設(shè)計(jì)中所注入商業(yè)信息的多少,質(zhì)量的高低,展臺(tái)制作直接影響企業(yè)參展的成功與否。構(gòu)思展示劇情能使設(shè)計(jì)者完善,準(zhǔn)確的把握企業(yè)與商品的所有信息,以幫助參展企業(yè)抓住市場(chǎng)機(jī)遇,樹(shù)立優(yōu)良形象。
一般的標(biāo)準(zhǔn)化類(lèi)型有:
1.劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見(jiàn)下圖),正前方是主席臺(tái),面向主席臺(tái)的是一排排的觀眾(聽(tīng)眾)席,觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書(shū)寫(xiě)和記錄的會(huì)議類(lèi)型。
2.課堂式
課堂式與劇院式相似,不同的是課堂式的座位前方會(huì)擺放桌子以方便參會(huì)人員書(shū)寫(xiě)。也有一些劇院式會(huì)議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫(xiě)字臺(tái)為參會(huì)者提供方便,我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的會(huì)議。
3.宴會(huì)式
宴會(huì)式是由大網(wǎng)桌組成,每個(gè)圓桌可坐5~12人。宴會(huì)式布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中,每個(gè)圓桌只會(huì)安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。
4.雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活,沒(méi)有一個(gè)固定的模式。雞尾酒會(huì)一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走動(dòng)交流。雞尾酒式場(chǎng)地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
5.U形
U形是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開(kāi)口的U字形狀,椅子放置在U字形辦公桌周?chē)?;如需投影,投影機(jī)可以放在U形的開(kāi)口處。相對(duì)于同一面積的會(huì)議室,這種形式的擺式所能容納的人數(shù)少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。
6.董事會(huì)形
董事會(huì)形也稱(chēng)為中空形(見(jiàn)下圖),會(huì)議桌擺成一個(gè)封閉的"口"字形狀,椅子放置在"口"的外圍。董事會(huì)形一般也只是用于小型的會(huì)議。
除了以上常見(jiàn)的會(huì)場(chǎng)布置類(lèi)型外,還會(huì)出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式,會(huì)議室布置的目的都是為會(huì)議服務(wù)的,或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息,在布置前一定要與會(huì)議策劃者詳細(xì)探討。