展會(huì)=平臺(tái)，利用展會(huì)這個(gè)平臺(tái)，我們可以展現(xiàn)自己的實(shí)力，樹立自己的品牌，鞏固老的客戶關(guān)系，發(fā)掘新的客戶群體。而且，展會(huì)是直面性、靈活性與互動(dòng)性的，展覽公司能使得展會(huì)相較與傳統(tǒng)媒體比較會(huì)更加有力得起到宣傳作用。因?yàn)檎箷?huì)是真實(shí)性的，不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實(shí)際如何的文字或者畫面，存在感強(qiáng)，提升說服力。1.收集信息：、三維的動(dòng)態(tài)的了解目標(biāo)展會(huì)的方方面面，預(yù)估展會(huì)規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等。

2.展臺(tái)設(shè)計(jì)：在展覽公司中，展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心，無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺(tái)體現(xiàn)出來。所以即使是一個(gè)小展位，企業(yè)也應(yīng)多花一點(diǎn)心思好好計(jì)劃、展臺(tái)設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)及展臺(tái)搭建，使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在短的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè)，為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。

3.做好宣傳：主動(dòng)出擊才能獲得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會(huì)看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，讓客戶知道我們的平臺(tái)與發(fā)展決心。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來完成這一過程。

4.邀請(qǐng)專業(yè)觀眾：展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情，其實(shí)在展會(huì)準(zhǔn)備過程中，企業(yè)邀請(qǐng)熟悉的客戶一同去展會(huì)參觀洽談，無疑是一個(gè)良好的交流契機(jī)，不僅能引導(dǎo)商機(jī)，又能鞏固或加深感情。

企業(yè)參加展會(huì)的重要目的之一就是宣傳產(chǎn)品，它有直接面對(duì)觀眾的特點(diǎn)，所以展位的開口，朝向問題就變得很重要了。不然，如果展位設(shè)計(jì)不好的話，就算是再好的展位，其意義也不是很大。一、一面開。也叫單口開，這種展位一般面臨著小通道，并且其他三個(gè)方向也都是展位，所以，在展位設(shè)計(jì)的時(shí)候，它的局限性就會(huì)比較顯著，所以在設(shè)計(jì)時(shí)既要考慮好突出展位的logo來吸引參觀者的注意力。

二、兩面開。這種開口方式一般位于小通道和大通道的拐角處，展位設(shè)計(jì)因?yàn)橛^眾能夠從它的平行通道與垂直過道進(jìn)入展臺(tái)，所以在容積相同的情況下，就增加了很多的面積來讓觀眾接觸展臺(tái)，相應(yīng)的效果也好于“一面開”。這樣，在同等的位置條件下展位設(shè)計(jì)盡量地選擇這類展位。

三、三面開。這種開口方式，也被叫做半島型。這種類型的展位，一般面向大通道，兩側(cè)都是小通道，可以接觸到更多的人流量，需要精心的搭建裝修才可以讓它們發(fā)揮出全部的效果來，更能吸引大量的人氣，以此達(dá)到展臺(tái)企業(yè)的曝光率。

四、四面開。四面開又叫鳥型攤位，屬于的展臺(tái)類型，這種展位四面都是通道，也可以從四面八方接觸人流量，這種展位一般都是大型攤位，也都是一些大型企業(yè)，展位設(shè)計(jì)規(guī)格一般較高，搭建品質(zhì)的選擇也都是很高的，可以容納足夠的參觀觀眾的人流。

一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有：

1.劇院式

劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖)，正前方是主席臺(tái)，面向主席臺(tái)的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書寫和記錄的會(huì)議類型。

2.課堂式

課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會(huì)擺放桌子以方便參會(huì)人員書寫。也有一些劇院式會(huì)議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺(tái)為參會(huì)者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的會(huì)議。

3.宴會(huì)式

宴會(huì)式是由大網(wǎng)桌組成，每個(gè)圓桌可坐5～12人。宴會(huì)式布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中，每個(gè)圓桌只會(huì)安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。

4.雞尾酒式

雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個(gè)固定的模式。雞尾酒會(huì)一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動(dòng)交流。雞尾酒式場(chǎng)地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。

5.U形

U形是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機(jī)可以放在U形的開口處。相對(duì)于同一面積的會(huì)議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。

6.董事會(huì)形

董事會(huì)形也稱為中空形(見下圖)，會(huì)議桌擺成一個(gè)封閉的"口"字形狀，椅子放置在"口"的外圍。董事會(huì)形一般也只是用于小型的會(huì)議。

除了以上常見的會(huì)場(chǎng)布置類型外，還會(huì)出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會(huì)議室布置的目的都是為會(huì)議服務(wù)的，或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會(huì)議策劃者詳細(xì)探討。

會(huì)議場(chǎng)地布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié)，但卻是整個(gè)會(huì)議的一個(gè)面子問題，給參會(huì)者留下對(duì)會(huì)議的印象，是非常重要的。會(huì)場(chǎng)布置通常由會(huì)議場(chǎng)所提供方和會(huì)議籌備人員配合完成，在會(huì)議場(chǎng)地布置之前，通常會(huì)出個(gè)會(huì)議場(chǎng)地布置方案，甚至畫出會(huì)場(chǎng)布置的效果圖，報(bào)告給會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。會(huì)場(chǎng)布置總體要求

會(huì)議場(chǎng)地布置要與會(huì)議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可把會(huì)場(chǎng)布置為：喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的，等等。

會(huì)議場(chǎng)所的室外布置

會(huì)議酒店場(chǎng)所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：

1、主會(huì)標(biāo)

2、歡迎拱門、條幅

3、彩球、鮮花、氦氣球

4、地毯

5、展架、易拉寶、廣告板

6、引導(dǎo)牌

7、燈箱

8、簽到臺(tái)

9、休息座椅，等

會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置