展會=平臺，利用展會這個平臺，我們可以展現(xiàn)自己的實力，樹立自己的品牌，鞏固老的客戶關(guān)系，發(fā)掘新的客戶群體。而且，展會是直面性、靈活性與互動性的，展覽公司能使得展會相較與傳統(tǒng)媒體比較會更加有力得起到宣傳作用。因為展會是真實性的，不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實際如何的文字或者畫面，存在感強，提升說服力。1.收集信息：、三維的動態(tài)的了解目標展會的方方面面，預估展會規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產(chǎn)品的競爭者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等。
2.展臺設計：在展覽公司中，展臺設計能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務核心，無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺體現(xiàn)出來。所以即使是一個小展位，企業(yè)也應多花一點心思好好計劃、展臺設計、經(jīng)營及展臺搭建，使之迸發(fā)出企業(yè)的風采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在短的時間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認同企業(yè)，為進行下一步的業(yè)務商談打下基礎(chǔ)。
3.做好宣傳：主動出擊才能獲得更大的商機、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會，讓客戶知道我們的平臺與發(fā)展決心。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來完成這一過程。
4.邀請專業(yè)觀眾：展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情，其實在展會準備過程中，企業(yè)邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談，無疑是一個良好的交流契機，不僅能引導商機，又能鞏固或加深感情。
企業(yè)參加展會的重要目的之一就是宣傳產(chǎn)品，它有直接面對觀眾的特點，所以展位的開口，朝向問題就變得很重要了。不然，如果展位設計不好的話，就算是再好的展位，其意義也不是很大。一、一面開。也叫單口開，這種展位一般面臨著小通道，并且其他三個方向也都是展位，所以，在展位設計的時候，它的局限性就會比較顯著，所以在設計時既要考慮好突出展位的logo來吸引參觀者的注意力。
二、兩面開。這種開口方式一般位于小通道和大通道的拐角處，展位設計因為觀眾能夠從它的平行通道與垂直過道進入展臺，所以在容積相同的情況下，就增加了很多的面積來讓觀眾接觸展臺，相應的效果也好于“一面開”。這樣，在同等的位置條件下展位設計盡量地選擇這類展位。
三、三面開。這種開口方式，也被叫做半島型。這種類型的展位，一般面向大通道，兩側(cè)都是小通道，可以接觸到更多的人流量，需要精心的搭建裝修才可以讓它們發(fā)揮出全部的效果來，更能吸引大量的人氣，以此達到展臺企業(yè)的曝光率。
四、四面開。四面開又叫鳥型攤位，屬于的展臺類型，這種展位四面都是通道，也可以從四面八方接觸人流量，這種展位一般都是大型攤位，也都是一些大型企業(yè)，展位設計規(guī)格一般較高，搭建品質(zhì)的選擇也都是很高的，可以容納足夠的參觀觀眾的人流。
一般的標準化類型有：
1.劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖)，正前方是主席臺，面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
2.課堂式
課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺為參會者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學術(shù)機構(gòu)舉辦的、具有培訓性質(zhì)的會議。
3.宴會式
宴會式是由大網(wǎng)桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和交流。
4.雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
5.U形
U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
6.董事會形
董事會形也稱為中空形(見下圖)，會議桌擺成一個封閉的"口"字形狀，椅子放置在"口"的外圍。董事會形一般也只是用于小型的會議。
除了以上常見的會場布置類型外，還會出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務的，或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會議策劃者詳細探討。
會議場地布置雖然是個細節(jié)，但卻是整個會議的一個面子問題，給參會者留下對會議的印象，是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成，在會議場地布置之前，通常會出個會議場地布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報告給會議領(lǐng)導小組來審批。會場布置總體要求
會議場地布置要與會議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會議內(nèi)容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的，等等。
會議場所的室外布置
會議酒店場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：
1、主會標
2、歡迎拱門、條幅
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、地毯
5、展架、易拉寶、廣告板
6、引導牌
7、燈箱
8、簽到臺
9、休息座椅，等
會議場所的室內(nèi)布置