展會(huì)=平臺(tái)，利用展會(huì)這個(gè)平臺(tái)，我們可以展現(xiàn)自己的實(shí)力，樹(shù)立自己的品牌，鞏固老的客戶關(guān)系，發(fā)掘新的客戶群體。而且，展會(huì)是直面性、靈活性與互動(dòng)性的，展覽公司能使得展會(huì)相較與傳統(tǒng)媒體比較會(huì)更加有力得起到宣傳作用。因?yàn)檎箷?huì)是真實(shí)性的，不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實(shí)際如何的文字或者畫面，存在感強(qiáng)，提升說(shuō)服力。1.收集信息：、三維的動(dòng)態(tài)的了解目標(biāo)展會(huì)的方方面面，預(yù)估展會(huì)規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等。
2.展臺(tái)設(shè)計(jì)：在展覽公司中，展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心，無(wú)論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過(guò)展臺(tái)體現(xiàn)出來(lái)。所以即使是一個(gè)小展位，企業(yè)也應(yīng)多花一點(diǎn)心思好好計(jì)劃、展臺(tái)設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)及展臺(tái)搭建，使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在短的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè)，為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。
3.做好宣傳：主動(dòng)出擊才能獲得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會(huì)看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，讓客戶知道我們的平臺(tái)與發(fā)展決心。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來(lái)完成這一過(guò)程。
4.邀請(qǐng)專業(yè)觀眾：展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情，其實(shí)在展會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程中，企業(yè)邀請(qǐng)熟悉的客戶一同去展會(huì)參觀洽談，無(wú)疑是一個(gè)良好的交流契機(jī)，不僅能引導(dǎo)商機(jī)，又能鞏固或加深感情。
一、展臺(tái)搭建的資料介紹。展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)就是為各種展會(huì)做展臺(tái)的一項(xiàng)商務(wù)服務(wù)，屬于商業(yè)服務(wù)行業(yè)。中國(guó)早的展會(huì)估計(jì)也就是廣交會(huì)了。有很多企業(yè)不重視這一塊的工作，只是覺(jué)得在展會(huì)上自己的產(chǎn)品實(shí)質(zhì)好，價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)力，沒(méi)必要做那些表面的工作。
這就大錯(cuò)特錯(cuò)了，俗話說(shuō)花還要綠葉來(lái)襯托。在一個(gè)好的展會(huì)里面有一個(gè)好的展臺(tái)不僅有利于企業(yè)在展會(huì)上營(yíng)銷而且還顯示企業(yè)實(shí)力。企業(yè)的展臺(tái)做的好、做到，路過(guò)的潛在客戶看了就會(huì)走進(jìn)展臺(tái)就方便做成生意。
二、展臺(tái)設(shè)計(jì)原則。明確展臺(tái)設(shè)計(jì)的風(fēng)格和發(fā)展方向：陳列展示，燈光、色彩設(shè)計(jì)搭配，空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計(jì)，使得設(shè)計(jì)效果更好的為商業(yè)服務(wù)。展臺(tái)搭建明確產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，處理好展臺(tái)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的關(guān)系：結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)展示，并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點(diǎn)設(shè)計(jì)展柜以及布置周圍環(huán)境，以此更好的襯托產(chǎn)品。
1.展臺(tái)搭建時(shí)木質(zhì)材料的使用。展臺(tái)搭建使用木質(zhì)材料的話，因?yàn)槠湟兹夹?，必須要涂上一層防火涂料或者是貼上防火板。木板表面的油漆要光滑平整，不要有凹凸或者是結(jié)塊。木質(zhì)材料比較輕盈，受力也好，展會(huì)結(jié)束之后還可以循環(huán)使用。展臺(tái)搭建使用木質(zhì)材料是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。木材的可塑性也比較強(qiáng)，展臺(tái)搭建時(shí)可根據(jù)不同展館的不同情況作出適當(dāng)?shù)淖兓?。缺點(diǎn)就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化學(xué)劑，會(huì)揮發(fā)出一股味道，像洽談室這些封閉的地方就要選用低甲醛含量的木板了。
2.展臺(tái)搭建玻璃材料的選用。展臺(tái)搭建玻璃的選用是很重要的。大家在一些購(gòu)物場(chǎng)所，出門的時(shí)候是否有過(guò)因?yàn)榇箝T的透明玻璃太過(guò)于透明而一頭撞了上去的經(jīng)歷呢?這個(gè)在展臺(tái)搭建的時(shí)候要尤為注意了。像會(huì)議室、賓客接待室、媒體接待室這些地方的玻璃選用磨砂玻璃，不能太過(guò)于透明，或者在玻璃上面貼上一層磨砂紙。參加展會(huì)的時(shí)候，大家都是來(lái)去匆匆的，對(duì)透明的玻璃可能沒(méi)那么留意，一不小心就很容易撞到上面去了。
3.展臺(tái)搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意氣味的問(wèn)題，開(kāi)放式的展臺(tái)還好，像會(huì)議室等封閉場(chǎng)合使用無(wú)異味的涂料。地毯材料則選擇淺色系的，比較耐臟，鋪地毯要注意緊貼地板，不能有突起，否則容易絆腳，也不要有裂開(kāi)的地方，展臺(tái)搭建不僅影響美觀，還容易導(dǎo)致裂口進(jìn)一步加大。每天閉館前打掃一下地毯的衛(wèi)生或者做到每天一換。展臺(tái)搭建時(shí)其他材料的使用還是要注意防火問(wèn)題，比如說(shuō)篷布、噴繪，必須要進(jìn)過(guò)防火處理，保證。
展位設(shè)計(jì)應(yīng)該注意那些細(xì)節(jié)：一、展位設(shè)計(jì)不要忘了展位號(hào)展位號(hào)是客戶能夠準(zhǔn)確的在眾多展臺(tái)中尋找到你的展臺(tái)的重要因素。一場(chǎng)展會(huì)上可能會(huì)有上百家企業(yè)參加展覽，在眾多展臺(tái)中，或許有些觀眾的直接參展目的就是你的展位，有些可能是參觀過(guò)程中對(duì)你的展臺(tái)印象比較深刻想再次參觀等等，這時(shí)展位號(hào)就是個(gè)關(guān)鍵，它是客戶找到你的位置的重要標(biāo)志。
二、展位設(shè)計(jì)要注意燈光的溫度燈光照明是展臺(tái)搭建的重要因素，然而大多數(shù)人更加注重于燈光照明的效果，而忽略了燈光溫度的問(wèn)題。其實(shí)燈光的溫度很重要，大多數(shù)參展商為了讓展區(qū)看起來(lái)更亮，大多使用大功率的燈泡，這些燈泡雖然非常的亮，但是也帶來(lái)了溫度，站在這種燈下人會(huì)感覺(jué)到非常的熱，這樣人們就會(huì)產(chǎn)生煩躁的情緒。為了避免這一情況的發(fā)生，可以使用冷色燈，這種燈的亮度是足夠大的，但是發(fā)熱程度不高。
三、展位設(shè)計(jì)要注意氣味問(wèn)題以參觀者的角度出發(fā)，當(dāng)你進(jìn)入一個(gè)設(shè)計(jì)的非常精美的展臺(tái)的時(shí)候，聞到有刺鼻的氣味，皺了皺眉頭的同時(shí)你也會(huì)對(duì)這個(gè)展臺(tái)的印象大打折扣。展臺(tái)的搭建不能只為了營(yíng)造一個(gè)良好的視覺(jué)效果就不注重氣味，有的展區(qū)看上去美觀大方，但是一進(jìn)去一股子甲醛味，所以在展臺(tái)搭建的時(shí)候要選擇甲醛含量較低的搭建材料，或是選用一些聞起來(lái)比較清新自然的香薰。