會議室做為日常項目交談,會訪以及內部會議的討論的空間,會議布置在整體設計樣式方面都有一定的講究,那么會議布置如何進行比較好呢?
1、會議室墻面色調。墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等。可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品,增加會議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對促進會議效果很有幫助。
2、會議室光照度。燈光照度是會議室的基本必要條件。會議布置為了確保文件、圖表的字跡清晰,對文件圖表區(qū)域的照度應不大于700LUX,而主席區(qū)應控制在800LUX左右。
3、會議桌選擇。會議布置考慮用兩張長桌并列成長方形的形式,多用于討論會,也可用于宴會等。
現(xiàn)在專門從事展位設計以及搭建的企業(yè)有很多,不過這些公司的水平參差不齊,讓很多參展企業(yè)在選擇的時候都很困難。1、價位是否符合自己的預算?明確了以上三個條件后,設計方案的價位是否在符合企業(yè)自身的預算?就成為參展企業(yè)終確定展覽設計公司的關鍵因素,這時就要貨比三家,價位遠遠低于或者高于平均水準都不應再考慮。
2、設計人員是否專業(yè)?擁有專業(yè)的設計人員,能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖,在很短時間內設計出一個基礎的方案,并且能夠基本上滿足參展企業(yè)的要求。如果設計人員不夠專業(yè),很難在短期內設計出符合參展企業(yè)要求的方案,延長企業(yè)參加展會的準備周期。
3、是否提供設計與搭建一體化服務?除了專業(yè)的設計人員,還要擁有與之配套的專業(yè)搭建隊伍,可以為參展企業(yè)提供設計、搭建、撤展一體化的服務,讓企業(yè)更加專注于展會宣傳工作。如果沒有一體化的服務,參展企業(yè)需要分別面對設計和搭建公司,如果不能很好的協(xié)調統(tǒng)一,會浪費額外的時間處理展會宣傳外的事情。
4、是否是展會指定設計及搭建企業(yè)?有許多展會中心都有自己指定的設計及搭建企業(yè),這類企業(yè)的服務水準都是獲得展會中心認可的,如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè),首先不能進場搭建,其次在服務水準上難以符合會展中心的標準。
一、展臺搭建的資料介紹。展臺的設計搭建簡單的來說就是為各種展會做展臺的一項商務服務,屬于商業(yè)服務行業(yè)。中國早的展會估計也就是廣交會了。有很多企業(yè)不重視這一塊的工作,只是覺得在展會上自己的產品實質好,價格有競爭力,沒必要做那些表面的工作。
這就大錯特錯了,俗話說花還要綠葉來襯托。在一個好的展會里面有一個好的展臺不僅有利于企業(yè)在展會上營銷而且還顯示企業(yè)實力。企業(yè)的展臺做的好、做到,路過的潛在客戶看了就會走進展臺就方便做成生意。
二、展臺設計原則。明確展臺設計的風格和發(fā)展方向:陳列展示,燈光、色彩設計搭配,空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風格進行設計,使得設計效果更好的為商業(yè)服務。展臺搭建明確產品的特點和優(yōu)勢,處理好展臺設計和產品的關系:結合產品的特色將產品進行分區(qū)展示,并結合系列產品的特點設計展柜以及布置周圍環(huán)境,以此更好的襯托產品。
展位設計應該注意那些細節(jié):一、展位設計不要忘了展位號展位號是客戶能夠準確的在眾多展臺中尋找到你的展臺的重要因素。一場展會上可能會有上百家企業(yè)參加展覽,在眾多展臺中,或許有些觀眾的直接參展目的就是你的展位,有些可能是參觀過程中對你的展臺印象比較深刻想再次參觀等等,這時展位號就是個關鍵,它是客戶找到你的位置的重要標志。
二、展位設計要注意燈光的溫度燈光照明是展臺搭建的重要因素,然而大多數(shù)人更加注重于燈光照明的效果,而忽略了燈光溫度的問題。其實燈光的溫度很重要,大多數(shù)參展商為了讓展區(qū)看起來更亮,大多使用大功率的燈泡,這些燈泡雖然非常的亮,但是也帶來了溫度,站在這種燈下人會感覺到非常的熱,這樣人們就會產生煩躁的情緒。為了避免這一情況的發(fā)生,可以使用冷色燈,這種燈的亮度是足夠大的,但是發(fā)熱程度不高。
三、展位設計要注意氣味問題以參觀者的角度出發(fā),當你進入一個設計的非常精美的展臺的時候,聞到有刺鼻的氣味,皺了皺眉頭的同時你也會對這個展臺的印象大打折扣。展臺的搭建不能只為了營造一個良好的視覺效果就不注重氣味,有的展區(qū)看上去美觀大方,但是一進去一股子甲醛味,所以在展臺搭建的時候要選擇甲醛含量較低的搭建材料,或是選用一些聞起來比較清新自然的香薰。