好的展臺(tái)設(shè)計(jì)能使商品更顯,一個(gè)好的制作可以使美好的設(shè)計(jì)變成現(xiàn)實(shí),專業(yè)的展覽公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展臺(tái)制作工程隊(duì)和完善的工程后服務(wù)。展覽工程極其講究時(shí)效,只有經(jīng)驗(yàn)豐富、口碑較佳的展覽公司才能在有限的布展時(shí)間內(nèi)完成強(qiáng)度的施工任務(wù)。
展示設(shè)計(jì)是創(chuàng)造宣傳效果和銷售環(huán)境,并不僅僅是藝術(shù)設(shè)計(jì)。它的藝術(shù)性遠(yuǎn)不及商業(yè)性,從某種意義說它是企業(yè)商品銷售的擴(kuò)展延伸,展示設(shè)計(jì)中所注入商業(yè)信息的多少,質(zhì)量的高低,展臺(tái)制作直接影響企業(yè)參展的成功與否。構(gòu)思展示劇情能使設(shè)計(jì)者完善,準(zhǔn)確的把握企業(yè)與商品的所有信息,以幫助參展企業(yè)抓住市場(chǎng)機(jī)遇,樹立優(yōu)良形象。
在會(huì)場(chǎng)布置中還有一個(gè)重要的內(nèi)容需要考慮.;座位的編排。
在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國(guó)際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為?。痪嚯x主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。
根據(jù)這個(gè)原則,可以將座位進(jìn)行編號(hào),座位編號(hào)的方法是:首先確定主席臺(tái)上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐,嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺(tái),以方便出入。
然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,主辦方不用特意安排。后是編排一般聽眾座位號(hào),如無特殊要求.可讓聽眾隨意選擇座位。
中小型的會(huì)議室,特別是酒店里的會(huì)議室地面通常會(huì)鋪設(shè)地毯,這一方面是為了美觀,另一方面可以降低行走時(shí)發(fā)出的噪音。大型會(huì)議室在主通道和主席臺(tái)上鋪設(shè)地毯,地毯顏色以紅色為主,其目的是提升會(huì)議氣氛。
會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇:
1、會(huì)標(biāo)、背景板
2、主席臺(tái)\聽眾席、演講臺(tái)的布置,可參考:會(huì)議室座位安排的五種方式
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音像輔助設(shè)備
5、燈光、電源設(shè)備
6、茶點(diǎn),可參考:會(huì)議的食品飲料安排
7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具
8、桌牌、
9、攝像設(shè)備,等
在準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地布置方案的時(shí)候,還要考慮會(huì)議預(yù)算、會(huì)議物品采購清單與采購人員安排。
會(huì)議場(chǎng)地布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié),但卻是整個(gè)會(huì)議的一個(gè)面子問題,給參會(huì)者留下對(duì)會(huì)議的印象,是非常重要的。會(huì)場(chǎng)布置通常由會(huì)議場(chǎng)所提供方和會(huì)議籌備人員配合完成,在會(huì)議場(chǎng)地布置之前,通常會(huì)出個(gè)會(huì)議場(chǎng)地布置方案,甚至畫出會(huì)場(chǎng)布置的效果圖,報(bào)告給會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。會(huì)場(chǎng)布置總體要求
會(huì)議場(chǎng)地布置要與會(huì)議的內(nèi)容相匹配,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可把會(huì)場(chǎng)布置為:喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的,等等。
會(huì)議場(chǎng)所的室外布置
會(huì)議酒店場(chǎng)所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇:
1、主會(huì)標(biāo)
2、歡迎拱門、條幅
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、地毯
5、展架、易拉寶、廣告板
6、引導(dǎo)牌
7、燈箱
8、簽到臺(tái)
9、休息座椅,等
會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置