現(xiàn)在專門從事展位設(shè)計以及搭建的企業(yè)有很多,不過這些公司的水平參差不齊,讓很多參展企業(yè)在選擇的時候都很困難。1、價位是否符合自己的預(yù)算?明確了以上三個條件后,設(shè)計方案的價位是否在符合企業(yè)自身的預(yù)算?就成為參展企業(yè)終確定展覽設(shè)計公司的關(guān)鍵因素,這時就要貨比三家,價位遠遠低于或者高于平均水準都不應(yīng)再考慮。
2、設(shè)計人員是否專業(yè)?擁有專業(yè)的設(shè)計人員,能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖,在很短時間內(nèi)設(shè)計出一個基礎(chǔ)的方案,并且能夠基本上滿足參展企業(yè)的要求。如果設(shè)計人員不夠?qū)I(yè),很難在短期內(nèi)設(shè)計出符合參展企業(yè)要求的方案,延長企業(yè)參加展會的準備周期。
3、是否提供設(shè)計與搭建一體化服務(wù)?除了專業(yè)的設(shè)計人員,還要擁有與之配套的專業(yè)搭建隊伍,可以為參展企業(yè)提供設(shè)計、搭建、撤展一體化的服務(wù),讓企業(yè)更加專注于展會宣傳工作。如果沒有一體化的服務(wù),參展企業(yè)需要分別面對設(shè)計和搭建公司,如果不能很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,會浪費額外的時間處理展會宣傳外的事情。
4、是否是展會指定設(shè)計及搭建企業(yè)?有許多展會中心都有自己指定的設(shè)計及搭建企業(yè),這類企業(yè)的服務(wù)水準都是獲得展會中心認可的,如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè),首先不能進場搭建,其次在服務(wù)水準上難以符合會展中心的標準。
好的展臺設(shè)計能使商品更顯,一個好的制作可以使美好的設(shè)計變成現(xiàn)實,專業(yè)的展覽公司擁有經(jīng)驗豐富的展臺制作工程隊和完善的工程后服務(wù)。展覽工程極其講究時效,只有經(jīng)驗豐富、口碑較佳的展覽公司才能在有限的布展時間內(nèi)完成強度的施工任務(wù)。
展示設(shè)計是創(chuàng)造宣傳效果和銷售環(huán)境,并不僅僅是藝術(shù)設(shè)計。它的藝術(shù)性遠不及商業(yè)性,從某種意義說它是企業(yè)商品銷售的擴展延伸,展示設(shè)計中所注入商業(yè)信息的多少,質(zhì)量的高低,展臺制作直接影響企業(yè)參展的成功與否。構(gòu)思展示劇情能使設(shè)計者完善,準確的把握企業(yè)與商品的所有信息,以幫助參展企業(yè)抓住市場機遇,樹立優(yōu)良形象。
1.按展覽性質(zhì)來選擇。展位設(shè)計分為貿(mào)易和消費兩種性質(zhì)。貿(mào)易性質(zhì)的展覽會是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易。
消費性質(zhì)的展覽是為公眾舉辦的展覽,消費性質(zhì)的展覽基本上都展出消費品,目的是直接銷售。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定,可以通過參觀者的成分反映出來:對工商界開放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽,對公眾開放的展覽是消費性質(zhì)的展覽。
2.按展覽內(nèi)容來選擇。展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會,也被稱作橫向型展覽會,如工業(yè)展、輕工業(yè)展。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會,如鐘表展。專業(yè)廈門展位設(shè)計的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會,用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)。
3.按展覽規(guī)模來選擇。展覽會分為國際、國家、地區(qū)、地方展,以及單個公司的展。規(guī)模是指展出者和參觀者的所代表的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場地規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身條件和需要來選擇。
4.按展覽時間來選擇。展覽會劃分標準比較多:定期和不定期兩種。定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等。廈門展位設(shè)計不定期展會則是視需要和條件舉辦,分長期和短期。長期展可以是三個月、半年、甚至常設(shè),短期展一般不超過一個月。在發(fā)達國家,專業(yè)貿(mào)易展覽會一般是三天。
會議場所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇:
1、會標、背景板
2、主席臺\聽眾席、演講臺的布置,可參考:會議室座位安排的五種方式
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音像輔助設(shè)備
5、燈光、電源設(shè)備
6、茶點,可參考:會議的食品飲料安排
7、獎品、禮品、活動道具
8、桌牌、
9、攝像設(shè)備,等
在準備會議場地布置方案的時候,還要考慮會議預(yù)算、會議物品采購清單與采購人員安排。