會議室做為日常項目交談,會訪以及內部會議的討論的空間,會議布置在整體設計樣式方面都有一定的講究,那么會議布置如何進行比較好呢?
1、會議室墻面色調。墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等??梢钥紤]在室內擺放花卉盆景等清雅物品,增加會議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對促進會議效果很有幫助。
2、會議室光照度。燈光照度是會議室的基本必要條件。會議布置為了確保文件、圖表的字跡清晰,對文件圖表區(qū)域的照度應不大于700LUX,而主席區(qū)應控制在800LUX左右。
3、會議桌選擇。會議布置考慮用兩張長桌并列成長方形的形式,多用于討論會,也可用于宴會等。
展會=平臺,利用展會這個平臺,我們可以展現(xiàn)自己的實力,樹立自己的品牌,鞏固老的客戶關系,發(fā)掘新的客戶群體。而且,展會是直面性、靈活性與互動性的,展覽公司能使得展會相較與傳統(tǒng)媒體比較會更加有力得起到宣傳作用。因為展會是真實性的,不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實際如何的文字或者畫面,存在感強,提升說服力。1.收集信息:、三維的動態(tài)的了解目標展會的方方面面,預估展會規(guī)格、規(guī)模,展商數(shù)量、組成,有多少同類產(chǎn)品的競爭者,有多少同類產(chǎn)品的需求者等。
2.展臺設計:在展覽公司中,展臺設計能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務核心,無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺體現(xiàn)出來。所以即使是一個小展位,企業(yè)也應多花一點心思好好計劃、展臺設計、經(jīng)營及展臺搭建,使之迸發(fā)出企業(yè)的風采,體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面,讓客戶能在短的時間內了解企業(yè)、更快的認同企業(yè),為進行下一步的業(yè)務商談打下基礎。
3.做好宣傳:主動出擊才能獲得更大的商機、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會,讓客戶知道我們的平臺與發(fā)展決心。所以,我們需要更寬廣的思路,更大的宣傳投入來完成這一過程。
4.邀請專業(yè)觀眾:展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情,其實在展會準備過程中,企業(yè)邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談,無疑是一個良好的交流契機,不僅能引導商機,又能鞏固或加深感情。
一、展臺搭建的資料介紹。展臺的設計搭建簡單的來說就是為各種展會做展臺的一項商務服務,屬于商業(yè)服務行業(yè)。中國早的展會估計也就是廣交會了。有很多企業(yè)不重視這一塊的工作,只是覺得在展會上自己的產(chǎn)品實質好,價格有競爭力,沒必要做那些表面的工作。
這就大錯特錯了,俗話說花還要綠葉來襯托。在一個好的展會里面有一個好的展臺不僅有利于企業(yè)在展會上營銷而且還顯示企業(yè)實力。企業(yè)的展臺做的好、做到,路過的潛在客戶看了就會走進展臺就方便做成生意。
二、展臺設計原則。明確展臺設計的風格和發(fā)展方向:陳列展示,燈光、色彩設計搭配,空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風格進行設計,使得設計效果更好的為商業(yè)服務。展臺搭建明確產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢,處理好展臺設計和產(chǎn)品的關系:結合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進行分區(qū)展示,并結合系列產(chǎn)品的特點設計展柜以及布置周圍環(huán)境,以此更好的襯托產(chǎn)品。
企業(yè)參加展會的重要目的之一就是宣傳產(chǎn)品,它有直接面對觀眾的特點,所以展位的開口,朝向問題就變得很重要了。不然,如果展位設計不好的話,就算是再好的展位,其意義也不是很大。一、一面開。也叫單口開,這種展位一般面臨著小通道,并且其他三個方向也都是展位,所以,在展位設計的時候,它的局限性就會比較顯著,所以在設計時既要考慮好突出展位的logo來吸引參觀者的注意力。
二、兩面開。這種開口方式一般位于小通道和大通道的拐角處,展位設計因為觀眾能夠從它的平行通道與垂直過道進入展臺,所以在容積相同的情況下,就增加了很多的面積來讓觀眾接觸展臺,相應的效果也好于“一面開”。這樣,在同等的位置條件下展位設計盡量地選擇這類展位。
三、三面開。這種開口方式,也被叫做半島型。這種類型的展位,一般面向大通道,兩側都是小通道,可以接觸到更多的人流量,需要精心的搭建裝修才可以讓它們發(fā)揮出全部的效果來,更能吸引大量的人氣,以此達到展臺企業(yè)的曝光率。
四、四面開。四面開又叫鳥型攤位,屬于的展臺類型,這種展位四面都是通道,也可以從四面八方接觸人流量,這種展位一般都是大型攤位,也都是一些大型企業(yè),展位設計規(guī)格一般較高,搭建品質的選擇也都是很高的,可以容納足夠的參觀觀眾的人流。