現在專門從事展位設計以及搭建的企業(yè)有很多，不過這些公司的水平參差不齊，讓很多參展企業(yè)在選擇的時候都很困難。1、價位是否符合自己的預算?明確了以上三個條件后，設計方案的價位是否在符合企業(yè)自身的預算?就成為參展企業(yè)終確定展覽設計公司的關鍵因素，這時就要貨比三家，價位遠遠低于或者高于平均水準都不應再考慮。

2、設計人員是否專業(yè)?擁有專業(yè)的設計人員，能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖，在很短時間內設計出一個基礎的方案，并且能夠基本上滿足參展企業(yè)的要求。如果設計人員不夠專業(yè)，很難在短期內設計出符合參展企業(yè)要求的方案，延長企業(yè)參加展會的準備周期。

3、是否提供設計與搭建一體化服務?除了專業(yè)的設計人員，還要擁有與之配套的專業(yè)搭建隊伍，可以為參展企業(yè)提供設計、搭建、撤展一體化的服務，讓企業(yè)更加專注于展會宣傳工作。如果沒有一體化的服務，參展企業(yè)需要分別面對設計和搭建公司，如果不能很好的協(xié)調統(tǒng)一，會浪費額外的時間處理展會宣傳外的事情。

4、是否是展會指定設計及搭建企業(yè)?有許多展會中心都有自己指定的設計及搭建企業(yè)，這類企業(yè)的服務水準都是獲得展會中心認可的，如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè)，首先不能進場搭建，其次在服務水準上難以符合會展中心的標準。

展會=平臺，利用展會這個平臺，我們可以展現自己的實力，樹立自己的品牌，鞏固老的客戶關系，發(fā)掘新的客戶群體。而且，展會是直面性、靈活性與互動性的，展覽公司能使得展會相較與傳統(tǒng)媒體比較會更加有力得起到宣傳作用。因為展會是真實性的，不同于雜志電視上那種只有產品而不知實際如何的文字或者畫面，存在感強，提升說服力。1.收集信息：、三維的動態(tài)的了解目標展會的方方面面，預估展會規(guī)格、規(guī)模，展商數量、組成，有多少同類產品的競爭者，有多少同類產品的需求者等。

2.展臺設計：在展覽公司中，展臺設計能夠體現企業(yè)文化與業(yè)務核心，無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺體現出來。所以即使是一個小展位，企業(yè)也應多花一點心思好好計劃、展臺設計、經營及展臺搭建，使之迸發(fā)出企業(yè)的風采，體現出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在短的時間內了解企業(yè)、更快的認同企業(yè)，為進行下一步的業(yè)務商談打下基礎。

3.做好宣傳：主動出擊才能獲得更大的商機、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會看成是一次重要的產品發(fā)布會，讓客戶知道我們的平臺與發(fā)展決心。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來完成這一過程。

4.邀請專業(yè)觀眾：展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情，其實在展會準備過程中，企業(yè)邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談，無疑是一個良好的交流契機，不僅能引導商機，又能鞏固或加深感情。

好的展臺設計能使商品更顯，一個好的制作可以使美好的設計變成現實，專業(yè)的展覽公司擁有經驗豐富的展臺制作工程隊和完善的工程后服務。展覽工程極其講究時效，只有經驗豐富、口碑較佳的展覽公司才能在有限的布展時間內完成強度的施工任務。

展示設計是創(chuàng)造宣傳效果和銷售環(huán)境，并不僅僅是藝術設計。它的藝術性遠不及商業(yè)性，從某種意義說它是企業(yè)商品銷售的擴展延伸，展示設計中所注入商業(yè)信息的多少，質量的高低，展臺制作直接影響企業(yè)參展的成功與否。構思展示劇情能使設計者完善，準確的把握企業(yè)與商品的所有信息，以幫助參展企業(yè)抓住市場機遇，樹立優(yōu)良形象。

會議場地布置雖然是個細節(jié)，但卻是整個會議的一個面子問題，給參會者留下對會議的印象，是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成，在會議場地布置之前，通常會出個會議場地布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報告給會議領導小組來審批。會場布置總體要求

會議場地布置要與會議的內容相匹配，根據會議內容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的，等等。

會議場所的室外布置

會議酒店場所的室外及入口布置可根據需要選擇：

1、主會標

2、歡迎拱門、條幅

3、彩球、鮮花、氦氣球

4、地毯

5、展架、易拉寶、廣告板

6、引導牌

7、燈箱

8、簽到臺

9、休息座椅，等

會議場所的室內布置