1、展位號一定不要忘記。許多攤位的設計和建造都非常大方美觀,甚至可以說是宏偉的,但長期以來找不到攤位號。實際上,展位號非常重要,特別是對于小型參展商而言,這是客戶尋找展位的重要標志。在設計和建造展位時,您可以選擇醒目的顏色并將其放置在顯眼的位置,以使其他人一目了然。
2、照明溫度應謹慎。在展位的設計和施工中,通常會注意照明的裝飾,尤其是照明的顏色和亮度,而照明的溫度往往沒有得到足夠的重視。為了使攤位看起來更明亮,攤位的設計和施工大多使用大功率高亮度燈。這些大功率燈可以帶來亮度和溫度。長時間站在這種燈下,人們會感到發(fā)燙,容易發(fā)怒。為了避免這種情況,展位的設計和建造可以選擇冷色的燈,該燈應足夠明亮但不會很熱。
3.展位氣味非常重要。在展覽中,展位的設計和建造基本上是暫時的。這樣裝飾的氣味會更加明顯。它看起來像是一個裝飾精美的展位,但是當您進入時,前面會散發(fā)出刺鼻的甲醛味,并且沒有客戶愿意在其中停留一分鐘以上。因此,如果希望客戶長時間在展位中停留,則必須注意氣味。我們可以選擇甲醛含量低的建筑材料并保持空氣流通。
展位的設計和建造不僅應節(jié)省時間和精力,而且還應追求完美!人們經(jīng)常說“細節(jié)決定成敗”。在展位搭建的設計和施工中,這些小細節(jié)也將給展位的視覺效果帶來直接的感覺。因此,在設計和搭建展位時,不僅要考慮一些基本因素,而且還要考慮許多不確定因素。這不僅是對攤位設計師和建造者的測試,而且是對服務,設計和體驗的更大測試。因此,通常在展位設計中被忽略的盲點對于展覽的有效性起著至關重要的作用。
展會搭建中,設計師對燈光的采用一般都是整體照明或者混合照明。在燈光照明的形式上,展會設計搭建與居室裝修大同小異,基本都分為三種照明:集中式光源、輔助式光源、普照式光源,三種缺一不可,并且應該交替組合運用。燈光亮度的比例大約為5:3:1。
集中式光源的燈光為直射燈,以集中直射的光線照射在某一限定區(qū)域內,讓參觀者能更清楚看見正在進行展拍的展品,由于燈罩的形狀和燈的位置決定了光束的大小。所以直射燈通常裝有遮蓋物或冷卻風孔。且燈罩都是不透明的燈,展會搭建中常見的有聚光燈、軌道燈、工作燈。
集中式光源的強度很大,若眼睛長時間處于這種環(huán)境下,容易感到疲勞,所以展會搭建中就需要輔助式光源,好讓工作人員以及參觀者的雙眼感到舒適。輔助式光源的燈光屬擴散性光線,其散播到展臺內各個角落的光線都是一樣的。一般來說,具有散性光線的燈和直射燈一起使用。
一般位于展廳內天花板上的燈即是普照式光源,通常它為整個展廳的主燈,也稱背景燈,它能將室內的光源提升至一定的亮度,展會搭建對整個展館提供相同的光線,所以不會產生明顯的影子,光線照到及沒有照到之處也沒有嚴重的對比。但是由于它必須和其他的光線一起運用。因此,它不應該很亮,與家中其他光源比較起來,它的亮度。
展位設計應該注意那些細節(jié):一、展位設計不要忘了展位號展位號是客戶能夠準確的在眾多展臺中尋找到你的展臺的重要因素。一場展會上可能會有上百家企業(yè)參加展覽,在眾多展臺中,或許有些觀眾的直接參展目的就是你的展位,有些可能是參觀過程中對你的展臺印象比較深刻想再次參觀等等,這時展位號就是個關鍵,它是客戶找到你的位置的重要標志。
二、展位設計要注意燈光的溫度燈光照明是展臺搭建的重要因素,然而大多數(shù)人更加注重于燈光照明的效果,而忽略了燈光溫度的問題。其實燈光的溫度很重要,大多數(shù)參展商為了讓展區(qū)看起來更亮,大多使用大功率的燈泡,這些燈泡雖然非常的亮,但是也帶來了溫度,站在這種燈下人會感覺到非常的熱,這樣人們就會產生煩躁的情緒。為了避免這一情況的發(fā)生,可以使用冷色燈,這種燈的亮度是足夠大的,但是發(fā)熱程度不高。
三、展位設計要注意氣味問題以參觀者的角度出發(fā),當你進入一個設計的非常精美的展臺的時候,聞到有刺鼻的氣味,皺了皺眉頭的同時你也會對這個展臺的印象大打折扣。展臺的搭建不能只為了營造一個良好的視覺效果就不注重氣味,有的展區(qū)看上去美觀大方,但是一進去一股子甲醛味,所以在展臺搭建的時候要選擇甲醛含量較低的搭建材料,或是選用一些聞起來比較清新自然的香薰。
會議場所的室內布置可根據(jù)需要選擇:
1、會標、背景板
2、主席臺\聽眾席、演講臺的布置,可參考:會議室座位安排的五種方式
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音像輔助設備
5、燈光、電源設備
6、茶點,可參考:會議的食品飲料安排
7、獎品、禮品、活動道具
8、桌牌、
9、攝像設備,等
在準備會議場地布置方案的時候,還要考慮會議預算、會議物品采購清單與采購人員安排。