選擇策劃公司的優(yōu)勢是什么 1.經(jīng)驗(yàn)豐富，快速完成各種年會策劃工作 畢竟多數(shù)公司都是沒有自己的會議策劃人員和團(tuán)隊(duì)，所以想要完成年會會非常困難。這個時候如果能夠找到一個公司來策劃，那么就突出了活動策劃公司有哪一些優(yōu)勢。其經(jīng)驗(yàn)豐富，不管我們有任何要求，不管是什么類型的年會，甚至是我們有一些嘉賓方面的要求都沒有任何問題，對方公司都可以快速完成策劃，而且?guī)椭覀兲幚砗盟械墓?jié)目和嘉賓等。 2，團(tuán)隊(duì)服務(wù)，保證各方面關(guān)系處理到位 其實(shí)一個公司的年會還是要動用很多關(guān)系的，小到一些基礎(chǔ)的布置，大到選擇合適的場地，做好整體上的流程設(shè)定，都是要有正規(guī)的機(jī)構(gòu)來幫助我們處理。畢竟到了年會集中的日期，基本上我們提前一兩個月預(yù)約都是很難找到合適的地方。而大型的策劃公司都是常年幫助各種公司來舉辦慶典，所以對方可以為我們提供更多的幫助，選擇場地方面的問題也都可以馬上解決。 3，合作項(xiàng)目廣，整體費(fèi)用更低 如果要說到活動策劃公司有哪一些優(yōu)勢，其實(shí)還是與這樣的公司合作是可以為我們節(jié)省不少費(fèi)用的。如果我們搭建場地、聘請演員等都是需要自己來處理，不僅是耗費(fèi)時間，更是可能會花費(fèi)不少的冤枉錢，畢竟這都不是我們公司日常涉及到的范圍，確實(shí)處理起來也是比較麻煩的。但是與正規(guī)的策劃公司合作，對方就可以和自己的合作機(jī)構(gòu)來協(xié)商，那么整體價錢要更實(shí)惠，也可以為我們節(jié)省一部分的投入。 4，快速度品牌得暴光度 活動策劃公司有各種的資源，企業(yè)可以借助策劃公司的資源辦一場策劃，為企業(yè)的品牌迅速達(dá)到一個暴光量。從而達(dá)到一個銷售，品牌等暴光。 活動策劃營銷是目前每個商家都想使用的一種服務(wù)，而現(xiàn)在的活動策劃公司也是為了讓廣大用戶能夠更好的推廣產(chǎn)品，所以提供這方面的活動策劃服務(wù)，讓大家感覺很好?；顒硬邉澒疽悦翡J的眼光，準(zhǔn)確地捕捉客戶的需求，整合視覺包裝系統(tǒng)，傾注到每一個活動策劃中，讓策劃理念得到更好的展現(xiàn)!

活動策劃要符合客戶目標(biāo)，就得立足于客戶愿景。只有抓住關(guān)鍵點(diǎn)，找到本質(zhì)再用活動形式解決問題，這才是活動策劃的綱要。單單就一場活動策劃來說，執(zhí)行運(yùn)營并不是策劃的難點(diǎn)，活動主題一般都會直接或者間接被確定，活動目的和目標(biāo)也在潛意識中;活動愿景往往被忽視。恰恰一場活動策劃來說活動愿景和策劃結(jié)果有著十分緊密的作用。 確立了活動目標(biāo)之后，就要對活動進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃——這是你進(jìn)行一切活動設(shè)計(jì)的起點(diǎn)。做計(jì)劃時可以從規(guī)定的預(yù)算開始倒推，看是否有合適的方案，或者預(yù)算與活動要求間是否存在一定的彈性。

年度會議策劃公司的市場部將提出年度會議的相關(guān)計(jì)劃和成本估算。內(nèi)容包括演出時間、地點(diǎn)、年度會議的形式、媒體、公司部門：銷售部、成本預(yù)算，如果評審不通過，再組織新的一次，然后通過相關(guān)的專業(yè)評審。同時，年度會議活動策劃公司將編寫和設(shè)計(jì)軟廣告和硬廣告，安排投放時間，然后由年度會議活動策劃公司的營銷部門根據(jù)年度會議活動計(jì)劃形成年度會議活動計(jì)劃的分工表，并發(fā)布通知。并處理年度活動計(jì)劃程序。這些準(zhǔn)備工作完成后，我們就可以開始實(shí)施年度活動計(jì)劃了。在實(shí)施之日，年度會議策劃公司負(fù)責(zé)人和市場部工作人員將檢查年度會議活動策劃場所的具體情況。 后，根據(jù)年度會議業(yè)績規(guī)劃的信息反饋和臨時情況，及時修訂和調(diào)整年度會議計(jì)劃的執(zhí)行情況。此外，年會活動策劃公司的經(jīng)驗(yàn)也可以訪問年度活動規(guī)劃站點(diǎn)，以確保在年度會議規(guī)劃過程中不存在其他隱藏風(fēng)險。年會活動策劃公司在年度會議活動策劃結(jié)束時，會派人與年會現(xiàn)場有關(guān)的公司溝通，仔細(xì)收集每位嘉賓對年會活動策劃的意見，以加強(qiáng)年會活動策劃公司未來規(guī)劃的思路。

許多組織企業(yè)年會的人都有一個問題，就是在一個看似簡單的年會上，要順利舉行，但總會有一個或那樣的麻煩，使年會的組織變得困難。 1.目前尚不清楚如何設(shè)立年會會議活動以及如何安排人員。 當(dāng)公司舉行自己的年會時，這種困境是常見的。對于企業(yè)規(guī)劃部門來說，僅僅決定年會是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會的另一個主題是不夠的。因?yàn)橛辛丝蚣芩枷牒筮M(jìn)行相關(guān)分工和安排是重要的，分工后不同部門和人員才更容易完善年會的程序設(shè)置。在這里，上海企業(yè)年會計(jì)劃公司建議企業(yè)將年會活動劃分為幾個基本部門，包括計(jì)劃部門、項(xiàng)目部門、執(zhí)行部門、建筑部門、內(nèi)容部門和接待部門。從各部門抽調(diào)人員處理相關(guān)事宜。 2.關(guān)于年會活動策劃的精妙之處的問題 經(jīng)過一系列討論和決定后，年會活動策劃的許多特設(shè)小組成員被編成了一本規(guī)劃書。但是，計(jì)劃書的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書籍的定制設(shè)計(jì)都不知道裝訂和排版。對此，專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示，規(guī)劃書的開發(fā)并不代表更多的花哨，但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是重要的。為了保證規(guī)劃書具有足夠的吸引力，并將其提升到一個較高的水平，設(shè)計(jì)計(jì)劃書首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡單、清新，這樣才能使規(guī)劃書更具吸引力。