1.活動舉辦場地的天花板高度是多少?

在布置舞臺，燈光，視聽設(shè)備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。對于背屏投影，推薦的高度為22英尺。你要組織提供舞臺，燈光和視聽服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并根據(jù)你的所有要求協(xié)商確定的場地布局。

2.視線是否足夠好?

從所有的角度檢查房間，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻擋視線?是否每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用?吊燈有時可以拆卸，但要考慮人力成本：需要多少人參與?時間多久?需要多少費(fèi)用?

3.你只需要一個舞臺還是需要幾個?

你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的位置。因?yàn)樗鼈儾粌H會占據(jù)很多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠接待的客人數(shù)量。

4.舞臺需要多大多寬?

可能將一部分座位墊高?你可以將房間的一部分重新設(shè)計一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有的桌位都處于同樣的高度，但不要 忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于房間的布局，以及需要處理的障礙物，比如柱子。費(fèi)用也取決于參與工程的人數(shù)，從將這種費(fèi)用分?jǐn)偟矫课豢腿祟^上來 看，將座位電告對于人數(shù)眾多的會議活動來說比較合算，而對于小規(guī)模的會議活動則不很經(jīng)濟(jì)。

5.會場是否有固定舞臺?

如果有的話，索取一份包括后臺在內(nèi)的舞臺平面圖，檢查是否有現(xiàn)成的化妝間，是否有裝卸搬運(yùn)各種設(shè)備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺是否能夠滿足你所有的要求。

展臺是會展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿(mào)洽談等提供了一個環(huán)境和場所。然而觀眾 對參展者的印象就是展臺，因此展臺設(shè)計在表現(xiàn)參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時，更應(yīng)獨(dú)特、醒目，引起觀眾的注意，使人們留下深刻的印象。

舞臺是在劇院中為演員表演提供的空間，它可以使觀眾的注意力集中于演員的表演并獲得理想的觀賞效果。舞臺通常由一個或多個平臺構(gòu)成，它們有的可以升降。舞臺的類型有鏡框式舞臺、伸展式舞臺、圓環(huán)型舞臺和旋轉(zhuǎn)型舞臺。

舞臺藝術(shù)是指在舞臺上表演的藝術(shù)，其中主要包括戲劇(含戲曲)、曲藝、音樂、舞蹈、雜技、魔術(shù)、武術(shù)等藝術(shù)形式.舞臺藝術(shù)編導(dǎo)是指上述各種藝術(shù)的編創(chuàng)與導(dǎo)演。

舞臺如果按照外形變化來分的話有以下幾種：

1.鏡框式舞臺：鏡框式舞臺是指觀眾位于舞臺的一側(cè)，而舞臺的其余側(cè)面被物體遮擋，以供演員和技術(shù)人員做準(zhǔn)備工作。

2.伸展式舞臺：伸展式舞臺與鏡框式舞臺的區(qū)別在于，舞臺的一部分向前突出，伸向觀眾席，這一部分的三面都暴露給觀眾。主要用于歌舞廳,時裝表演廳,夜總會,會所多功能廳,禮堂,劇院等娛樂場所

3.圓環(huán)型舞臺：圓環(huán)形舞臺是指觀眾位于舞臺的四周。通常圓環(huán)形舞臺位于劇場的中央。觀眾可以近距離地欣賞表演。

4.旋轉(zhuǎn)型舞臺： 主要通過液壓設(shè)備制造出旋轉(zhuǎn)的效果，會出現(xiàn)升降，旋轉(zhuǎn)等效果。

應(yīng)用在現(xiàn)代迪斯科廳,歌舞廳,時裝表演廳中.旋轉(zhuǎn)型舞臺采用自動壓緊摩擦輪傳動機(jī)構(gòu)或者齒輪傳動機(jī)構(gòu)或銷齒傳動機(jī)構(gòu),具有可逆轉(zhuǎn)性,無級調(diào)速,準(zhǔn)確定位功能。

在我國舞臺設(shè)備租賃行業(yè)正處于發(fā)展階段，但是在國外已經(jīng)十分成熟。就以LED大屏幕為例，在美國，主要的體育場館都配備有LED顯示系統(tǒng)，LED租賃市場發(fā)展的重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)向零售商品和戶外廣告板上，租賃正在給企業(yè)源源不斷的創(chuàng)造財富。而在中國舞臺設(shè)備租賃規(guī)模不大，起步晚。

據(jù)國家近期發(fā)布《文化產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃》，其中繁榮文藝演出事業(yè)是重點(diǎn)之一，這將直接帶動對舞臺演出設(shè)備的巨大需求。

不過，專業(yè)的成都舞臺設(shè)備租賃是非常貴的。它的主要采購源是各大型文化演出場所，如劇院，文化館，娛樂廳及表演團(tuán)體等。而對一些短期需求或季節(jié)需求較明顯的消費(fèi)者來講，購買一套演出設(shè)備既不現(xiàn)實(shí)也無必要。有這類需求自然會有供應(yīng)，于是舞臺演出設(shè)備的“租時代”出現(xiàn)了。有行業(yè)人分析，舞臺設(shè)備租賃行業(yè)市場潛力巨大，可稱之為一塊“肥肉”。