1.活動舉辦場地的天花板高度是多少?
在布置舞臺，燈光，視聽設(shè)備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。對于背屏投影，推薦的高度為22英尺。你要組織提供舞臺，燈光和視聽服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并根據(jù)你的所有要求協(xié)商確定的場地布局。
2.視線是否足夠好?
從所有的角度檢查房間，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻擋視線?是否每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用?吊燈有時可以拆卸，但要考慮人力成本：需要多少人參與?時間多久?需要多少費(fèi)用?
3.你只需要一個舞臺還是需要幾個?
你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的位置。因?yàn)樗鼈儾粌H會占據(jù)很多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠接待的客人數(shù)量。
4.舞臺需要多大多寬?
可能將一部分座位墊高?你可以將房間的一部分重新設(shè)計一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有的桌位都處于同樣的高度，但不要 忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于房間的布局，以及需要處理的障礙物，比如柱子。費(fèi)用也取決于參與工程的人數(shù)，從將這種費(fèi)用分?jǐn)偟矫课豢腿祟^上來 看，將座位電告對于人數(shù)眾多的會議活動來說比較合算，而對于小規(guī)模的會議活動則不很經(jīng)濟(jì)。
5.會場是否有固定舞臺?
如果有的話，索取一份包括后臺在內(nèi)的舞臺平面圖，檢查是否有現(xiàn)成的化妝間，是否有裝卸搬運(yùn)各種設(shè)備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺是否能夠滿足你所有的要求。
展臺是會展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿(mào)洽談等提供了一個環(huán)境和場所。然而觀眾 對參展者的印象就是展臺，因此展臺設(shè)計在表現(xiàn)參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時，更應(yīng)獨(dú)特、醒目，引起觀眾的注意，使人們留下深刻的印象。
舞臺燈光在現(xiàn)代舞臺演出中的作用:①照明演出，使觀眾看清演員表演和景物形象;②導(dǎo)引觀眾視線;③塑造人物形象，烘托情感和展現(xiàn)舞臺幻覺;④創(chuàng)造劇中 需要的空間環(huán)境;⑤渲染劇中氣氛;⑥顯示時、空轉(zhuǎn)換，突出戲劇矛盾沖突和加強(qiáng)舞臺節(jié)奏，豐富藝術(shù)感染力。有時也配合舞臺特技。
舞臺燈光設(shè)計主要根據(jù)劇本、導(dǎo)演要求及舞臺美術(shù)的總體設(shè)想進(jìn)行藝術(shù)構(gòu)思，繪制布光設(shè)計圖，并具體安排技術(shù)體現(xiàn)工作。燈光設(shè)計應(yīng)能利用多種造型手段，適應(yīng)不同風(fēng)格的演出，如有的演出要求表現(xiàn)出寫實(shí)主義的風(fēng)格，而有的則要求創(chuàng)造出抽象的、寫意的或隱喻的意境。
演出場所
演出場所是指具有能滿足演出所需要的表演舞臺及燈光音響等設(shè)施，同時又能滿足觀眾觀賞演出的所需要的坐席的公共場所，它不僅包括傳統(tǒng)的演出劇場還包括大型體育場館、露天演出場所和茶館戲樓等。
演出場所是演出的載體是實(shí)現(xiàn)演出的必要條件，不同的演出項目對演出場所有不同的技術(shù)要求，不同的演出場所不僅對演出的藝術(shù)效果有重要的影響，對演出的 經(jīng)營效果也會有很大的差異，所以作為一個專業(yè)演出經(jīng)營者應(yīng)熟悉了解各種演出場所的技術(shù)功能，根據(jù)不同的演出項目選擇適合的演出場所以取得演出藝術(shù)和經(jīng)營 的效果。
演出場所一般分為專業(yè)演出場所、多功能綜合性演出場所或者小型演出場所（500坐席以下）、中小型演出場所（500——800坐席）、中型演出場所（800——2000坐席）、大型演出場所（2000坐席以上）。
對于舞臺的搭建有哪些需要注意的地方。會展設(shè)計就是圍繞會展的主題、目標(biāo)和內(nèi)容，通過視覺傳達(dá)設(shè)計、空間環(huán)境設(shè)計、 工業(yè)設(shè)計、等手段，人為地創(chuàng)造出人與人、人與物、人與社會彼此交流的時空環(huán)境。其任務(wù)就是幫助會展組織者和參展者達(dá)到信息傳播的目的，這就要求會展設(shè)計必 須明確會展活動的各個要素，即組織者、參展者、觀眾、場館。
這就要求深圳舞臺搭建和設(shè)計，必須符合的公理。現(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進(jìn)入了一個高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時代。舞臺搭建也有很多細(xì)節(jié)需要注意，下面小編為大家講講其細(xì)節(jié)。