一般來說，年會活動策劃公司需要根據(jù)年度會議活動計劃的營銷部門的計劃，提前制定年度會議活動的規(guī)劃內(nèi)容，然后確定年度會議活動規(guī)劃的計劃。其次是需要與各大媒體進行談判，包括：音樂會、新聞、廣告、媒體支持，以及年會活動策劃公司也可以與當(dāng)?shù)貓蠹垺V播、電視合作；此外，還要求年度會議規(guī)劃公司的營銷部門和規(guī)劃部門相互合作，設(shè)計、制作和分發(fā)宣傳材料，培訓(xùn)年度會議活動規(guī)劃的內(nèi)容，以及年度會議活動規(guī)劃的現(xiàn)場規(guī)劃。年度會議策劃部門審核年度會議活動的準備工作，特別是在年度會議活動策劃或業(yè)務(wù)開幕式績效規(guī)劃演練前兩天，由年度會議績效策劃公司組織年度會議活動策劃部門。還有排練。
因此，年度會議活動策劃公司要想挖掘出年度會議活動策劃的主題，首先必須了解年度會議活動策劃公司的主要業(yè)務(wù)。一般來說，年會活動策劃公司主要致力于各類年會照明、音視頻系統(tǒng)工程、年會CD工程制作、視聽設(shè)備、照明等設(shè)備的租賃。并且自年會活動策劃公司成立以來，秉承專業(yè)、負責(zé)的態(tài)度，不斷探索和完善。以人為本、誠信合作、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為年度會議策劃公司贏得了良好的口碑，同時也受到了業(yè)內(nèi)人士和朋友的關(guān)注。以下是本公司年度會議策劃的其他方面的業(yè)務(wù)范圍：禮儀慶典：專業(yè)提供禮儀表演、慶典策劃、展覽服務(wù)、品牌推廣等服務(wù)為一體。為部分小企業(yè)提供禮儀慶典、會展、產(chǎn)品推廣、商務(wù)年會活動策劃、年會策劃、執(zhí)行等專業(yè)服務(wù)。簡言之，年會活動策劃公司始終以年會的成功為宗旨，力求滿足各屆年會的組織者的需要，并以自己的實力滿足各屆年會的組織者。這是年度會議活動策劃公司的巨大成功。
-擁有眾多國內(nèi)外知名品牌的專業(yè)音響、燈光設(shè)備等舞臺效果設(shè)備：專業(yè)音響（大線列陣-小線列陣-全頻率低音）、租賃專業(yè)照明、切割燈、光束燈、LED燈、舞臺設(shè)計、燈光安裝、音視頻工程，專業(yè)的室內(nèi)室外高清晰度防水LED電子顯示屏、地磚屏、雷雅框、桁架、舞臺、激光、圖案燈、成像燈、彩屏等舞臺道具。
主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設(shè)計、策劃執(zhí)行等。
開業(yè)慶典是當(dāng)前活動中常見的活動，那么現(xiàn)在如何規(guī)劃好開業(yè)慶典呢？是很多活動公司做的工作，也是公司自己想要辦的一個熱鬧的開業(yè)典禮，業(yè)務(wù)蒸蒸日上。今天要為媒體策劃公司的每一個人在這里分享，希望能對大家有所幫助。金九銀十，除了推動汽車行業(yè)和手機行業(yè)秋季新產(chǎn)品發(fā)布會外，各種行業(yè)開幕式活動也在加緊籌備中。與其他類型的活動相比，開幕式主要在戶外舉行，空間有限，往往無法突出創(chuàng)意和互動環(huán)節(jié)。且耗時短、費用少、嘉賓參與人數(shù)不宜過多。
那么，你是如何規(guī)劃這樣一個開業(yè)慶典的呢？為企業(yè)贏得一個良好的開端。(以下內(nèi)容具體是指企業(yè)的開業(yè)儀式，商場、商店將重點調(diào)整為開業(yè))
三、價值表達
當(dāng)確定戰(zhàn)略方向，為用戶提供差異化價值主張后，此刻品牌需要一套核心記憶系統(tǒng)，將用戶價值具象化。通常將這套系統(tǒng)分為語言系統(tǒng)和符號系統(tǒng)。語言系統(tǒng)包括品牌名稱、廣告語、文案調(diào)性、品牌故事;記憶系統(tǒng)則包括品牌logo、VI、包裝、廣告片等內(nèi)容。
如錢大媽確定不賣隔夜肉的價值主張后，在其廣告語設(shè)計、店面裝修設(shè)計上，盡可能突出價值主張，進而將不賣隔夜肉認知，植入到用戶心智中。
四、戰(zhàn)略規(guī)劃
戰(zhàn)略規(guī)劃主要包括三個部分：賣什么;賣給誰和怎么賣。
賣什么主要確定心智品類和價值主張，心智品類即確定品牌在消費者心智的品類，如王老吉商品品類是涼茶，但在消費者心智是預(yù)防上火的飲料。沃爾沃商品品類是轎車，但是消費者心智品類卻是轎車。價值主張，即確定品牌給消費者提供的價值主張，即確定到底是賣產(chǎn)品、賣場景還是賣價值觀。
賣給誰即確定產(chǎn)品的人群，人群包括主流人群和亞文化人群;主流人群包括潛在用戶和非潛在用戶。比如動畫片的消費人群主要兒童，但是迪士尼卻把賣給全世界擁有童心、善良的成人們。
怎么賣主要包括產(chǎn)品、渠道和價格三個層面。此階段在產(chǎn)品方面應(yīng)實現(xiàn)產(chǎn)品概念化和概念產(chǎn)品化，如前段時間華與華為愛好提出臟卷筆產(chǎn)品開發(fā)，就是發(fā)現(xiàn)學(xué)生考試時怕臟卷，然后圍繞概念研發(fā)產(chǎn)品，進而實現(xiàn)暢銷。渠道和價格層面過于復(fù)雜，需要深度研究后解答。