舞臺搭建其實不是這么簡單的事情，舞臺本身就是活動的一部分，所以舞臺搭建不是一個簡單的平臺，所以在舞臺搭建中有很多問題需要注意。
首先，舞臺搭建要考慮舞臺的位置。對許多宣傳運動來說，舞臺搭建不僅僅是一個平臺，而是一個吸引公眾關注、限度地發(fā)揮宣傳效果的舞臺。這類活動應盡量在當?shù)胤比A地區(qū)或名勝區(qū)建立舞臺。
第二，舞臺的位置應該有利于與會者的聚集和疏散。由于很多商業(yè)活動都需要大量的參與者，所以舞臺搭建本身就必須考慮到參與者的交通問題。只有快速方便的交通才能吸引盡可能多的觀眾參加展覽。只有這樣，才能達到舞臺搭建本身的效果。
第三，舞臺搭建的設備問題。只有完善的設備才能使舞臺活下來，更有效地發(fā)揮舞臺作為宣傳平臺的作用。在這方面，燈光和音響效果是非常重要的。由于現(xiàn)代聲電設備的發(fā)展，聲光能在現(xiàn)場產(chǎn)生良好的效果，并可根據(jù)現(xiàn)場效果的要求而改變。因此，舞臺搭建必須注意聲電設備的應用。
主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業(yè)的，而業(yè)務的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設計、策劃執(zhí)行等。
許多組織企業(yè)年會的人都有一個問題，就是在一個看似簡單的年會上，要順利舉行，但總會有一個或那樣的麻煩，使年會的組織變得困難。
1.目前尚不清楚如何設立年會會議活動以及如何安排人員。
當公司舉行自己的年會時，這種困境是常見的。對于企業(yè)規(guī)劃部門來說，僅僅決定年會是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會的另一個主題是不夠的。因為有了框架思想后進行相關分工和安排是重要的，分工后不同部門和人員才更容易完善年會的程序設置。在這里，上海企業(yè)年會計劃公司建議企業(yè)將年會活動劃分為幾個基本部門，包括計劃部門、項目部門、執(zhí)行部門、建筑部門、內(nèi)容部門和接待部門。從各部門抽調(diào)人員處理相關事宜。
2.關于年會活動策劃的精妙之處的問題
經(jīng)過一系列討論和決定后，年會活動策劃的許多特設小組成員被編成了一本規(guī)劃書。但是，計劃書的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書籍的定制設計都不知道裝訂和排版。對此，專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示，規(guī)劃書的開發(fā)并不代表更多的花哨，但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是重要的。為了保證規(guī)劃書具有足夠的吸引力，并將其提升到一個較高的水平，設計計劃書首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡單、清新，這樣才能使規(guī)劃書更具吸引力。
年會將舉行，通常公司會選擇在假期前舉行，但也有例外。像一些服務業(yè)一樣，春節(jié)沒有假期，所以每年的例會都不會在節(jié)日前舉行。整體而言，年會活動應在農(nóng)歷新年前舉行，以方便公司總結(jié)前一年的業(yè)績和明年的工作計劃。公司的年會是員工們期待的事情?，F(xiàn)在是觀看頒獎節(jié)目的好時機。它也增加了同事和同事之間的友誼，縮短了同事和領導之間的差距。在公司的發(fā)展中起著重要的作用。
公司召開年會的成功體現(xiàn)了公司的成功和實力以及員工的福利，增強了員工之間的友誼，增強了公司的凝聚力，為公司的發(fā)展奠定了堅實的基礎。快樂的員工，快樂的領導，公司是盈利的，每個人都是快樂的。當然，你不能在年會上為公司和你的個人形象做任何壞事，比如酒鬼和不正當?shù)男袨?，這樣公司的年會就不會因為成為十字軍大會而蒙受損失。以紅包為主的領導，公司要喝酒，但一定要適當。
其實，成功的年會，讓人頭疼的計劃者。由于考慮的事情太多，每個環(huán)節(jié)的安排不允許有任何區(qū)別。計劃是公司年度會議成功的關鍵。有良好的活動氛圍，傳播企業(yè)文化，讓員工滿意，這是我們的責任。準備活動是一項非常重要的任務。決定公司年會是否按時召開。只有經(jīng)過精心準備，整個過程才能順利進行。
對活動進行設想規(guī)劃時，需要考慮五條活動設計原則，即：
(一)活動元素——組成活動的方方面面
對于所有活動策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動日期，甚至對活動場地進行實地考察之前，首先要對活動細節(jié)進行形象化考慮。進行活動策劃時要牢記一點：活動各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準備一份活動部署一覽表，活動部署一覽表有助于你更準確地把握預算制訂、時間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到關于活動的終決定，并隨著計劃的進展而對其進行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。
(二)活動要素——活動不可或缺的組成部分
活動不可或缺的組成部分是指在進行前期策劃時，必須具備的部分。要想確定這些活動要素，必須考慮以下幾個方面：硬成本;是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多
(三)環(huán)境——活動場地與活動風格
在進行活動策劃的時候，如果沒有把活動從頭到尾構(gòu)思過一遍，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動中應該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費狀況，就匆匆去選擇活動場地，則可能會錯過既滿足要求又符合預算的場所。
一些傳統(tǒng)的活動場所包括：●私人府邸(租用或自備)●酒店●會展中心●博物館●藝術館●鄉(xiāng)村俱樂部●私人游艇●釀酒廠●露營帳篷