1.活動(dòng)舉辦場(chǎng)地的天花板高度是多少?
在布置舞臺(tái)，燈光，視聽(tīng)設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。對(duì)于背屏投影，推薦的高度為22英尺。你要組織提供舞臺(tái)，燈光和視聽(tīng)服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并根據(jù)你的所有要求協(xié)商確定的場(chǎng)地布局。
2.視線是否足夠好?
從所有的角度檢查房間，有沒(méi)有柱子，吊燈之類的東西阻擋視線?是否每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用?吊燈有時(shí)可以拆卸，但要考慮人力成本：需要多少人參與?時(shí)間多久?需要多少費(fèi)用?
3.你只需要一個(gè)舞臺(tái)還是需要幾個(gè)?
你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的位置。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占據(jù)很多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠接待的客人數(shù)量。
4.舞臺(tái)需要多大多寬?
可能將一部分座位墊高?你可以將房間的一部分重新設(shè)計(jì)一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會(huì)或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有的桌位都處于同樣的高度，但不要 忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于房間的布局，以及需要處理的障礙物，比如柱子。費(fèi)用也取決于參與工程的人數(shù)，從將這種費(fèi)用分?jǐn)偟矫课豢腿祟^上來(lái) 看，將座位電告對(duì)于人數(shù)眾多的會(huì)議活動(dòng)來(lái)說(shuō)比較合算，而對(duì)于小規(guī)模的會(huì)議活動(dòng)則不很經(jīng)濟(jì)。
5.會(huì)場(chǎng)是否有固定舞臺(tái)?
如果有的話，索取一份包括后臺(tái)在內(nèi)的舞臺(tái)平面圖，檢查是否有現(xiàn)成的化妝間，是否有裝卸搬運(yùn)各種設(shè)備的空間，過(guò)道的寬度是多少，該舞臺(tái)是否能夠滿足你所有的要求。
展臺(tái)是會(huì)展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿(mào)洽談等提供了一個(gè)環(huán)境和場(chǎng)所。然而觀眾 對(duì)參展者的印象就是展臺(tái)，因此展臺(tái)設(shè)計(jì)在表現(xiàn)參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時(shí)，更應(yīng)獨(dú)特、醒目，引起觀眾的注意，使人們留下深刻的印象。
服裝、道具、布景
1.服裝服飾：是演員在舞臺(tái)藝術(shù)表演過(guò)程中，根據(jù)藝術(shù)品種民族和人物專門(mén)設(shè)計(jì)制作的服裝服飾，它和演員的表演溶為一體。
2.道具：大致可以分為兩種，一是舞臺(tái)特定環(huán)境需要的固定道具，如話劇《茶館》中的柜臺(tái)、桌、椅、板凳等；另一種是演員在表演過(guò)程中需要借用的器具，如魔術(shù)師大變活人需要的魔術(shù)箱等，這些都是在演出過(guò)程中不可缺少的。
3. 布景：是根據(jù)演出節(jié)目對(duì)特定環(huán)境空間的要求而設(shè)計(jì)制作的。布景有硬景和軟景之分，硬景立體感強(qiáng)，更真實(shí)但體積較大不便運(yùn)輸，軟景則是通過(guò)畫(huà)幕來(lái)體現(xiàn)場(chǎng)景環(huán) 境，立體感相對(duì)不如硬景的效果，但使用壽命長(zhǎng)，可以折疊，體積小便于運(yùn)輸，所以長(zhǎng)距離的巡回演出多產(chǎn)用軟景。
舞美、燈光、音響
隨著現(xiàn)代高科技的發(fā)展和應(yīng)用，舞美、燈光、音響對(duì)演出藝術(shù)效果的影響作用越來(lái)越大，已經(jīng)成為舞臺(tái)藝術(shù)不可分割的組成部分。
下面談一談舞臺(tái)搭建的一些注意事項(xiàng)：
舞臺(tái)的高度問(wèn)題：慶典舞臺(tái)的規(guī)格一般有下面三種：20cm高度，40cm高度，60cm高度。
種：
20cm高度的舞臺(tái)，一般適用于中小型活動(dòng)或者室內(nèi)的活動(dòng)。 那很可能大家會(huì)問(wèn)，為什么舞臺(tái)的高度會(huì)和活動(dòng)的大小，場(chǎng)地有關(guān)系呢！
1. 中小型活動(dòng)為什么會(huì)選擇搭建20cm高度的舞臺(tái) 一般是不希望與觀眾拉開(kāi)太大的距離，如商品促銷活動(dòng)，生日paty，內(nèi)部公司年會(huì)等。所以希望能夠與臺(tái)下的方便近距離接觸，不想與觀眾拉開(kāi)距離，所以會(huì)采用不是很高的舞臺(tái)，20cm高度的舞臺(tái)為適合。
2. 室內(nèi)場(chǎng)地為什么會(huì)選擇搭建20cm的舞臺(tái) 一般酒店或者普通的室內(nèi)都有一定的高度限制。舞臺(tái)高度過(guò)高的話會(huì)導(dǎo)致臺(tái)上的人與屋頂?shù)木嚯x過(guò)近，這樣很容易感覺(jué)到壓迫感和不協(xié)調(diào)。所以室內(nèi)的舞臺(tái)一般不會(huì)太高，但是室內(nèi)空間很大，高度足夠高的話，這就另說(shuō)了！
演出設(shè)備租賃和舞臺(tái)設(shè)備租賃 是當(dāng)今 公司年會(huì)，開(kāi)業(yè)慶典，開(kāi)幕儀式 等相關(guān)會(huì)議 常用的方法哦 。要是 你開(kāi)一次會(huì)議 ，就買(mǎi)一套演出設(shè)備和舞臺(tái)設(shè)備 ，那個(gè)代價(jià)也就太高了 。而且 搭建還是問(wèn)題吧 。
演出設(shè)備租賃和舞臺(tái)設(shè)備租賃 現(xiàn)在價(jià)格都不高 ，而且 自己完全不用動(dòng)手，供應(yīng)商去給你搭建好 ，你開(kāi)完會(huì)了，師傅再去給你拆卸了，而你只需要付一點(diǎn)辛苦費(fèi)而已 ，是不是感覺(jué) 很劃算哈。不過(guò) 演出設(shè)備 租賃和 舞臺(tái)設(shè)備租賃 一定要找有實(shí)力的供應(yīng)商