資料員又稱城建檔案管理員，工作貫穿于一個項目的建設前期、中期和末期的全過程，負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業(yè)管理工作的技術人員。

資料員需要通過國家相關部門組織的崗位資格考試，取得相應的證書后方能擔任相關崗位的工作，需要做的工作有：在工程開工前，列出項目所需的技術資料清單并備齊所需的有關表格，管理項目所有設計圖紙、規(guī)范、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案。資料員還需要對所有質量記錄進行定期收集和管理。

但是資料員并不是一個普通文職工作，因為他管理的是技術文件，是需要保證所有工作過程有據(jù)可依、有跡可循的，所以是需要按照一定的技術規(guī)范和管理規(guī)范進行的，同樣具有相當?shù)膶I(yè)性，需要掌握的知識有：

1、基礎知識：建筑識圖：（16G-101、工程實例圖）、建筑施工技術基礎工藝、房屋構造與材料、建筑結構

2、軟件知識：CAD和天正CAD、筑業(yè)軟件

3、專業(yè)理論課：城建檔案管理基礎、法規(guī)實用手冊、城建電子檔案規(guī)范、建設工程技術用表（房建+給排水+電氣+園林）、市政工作技術用表（路基+涵洞+附屬）

后還需要資料員能夠獨立根據(jù)工地藍圖，編制一套完整的資料。

具備以上能力后，就能獨立進入工作中了，當然如果有證書的話，在工作中會如虎添翼。

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