在有的場合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

典晚會(huì)作為宴會(huì)活動(dòng)中的一種，活動(dòng)初期要成立專門的活動(dòng)小組開會(huì)討論，確定活動(dòng)方案，后落地執(zhí)行，典晚會(huì)策劃要想確?；顒?dòng)能夠照計(jì)劃進(jìn)行，是提前一個(gè)月就開始準(zhǔn)備典晚會(huì)所需物品及人員，典晚會(huì)策劃中每一步都要及時(shí)溝通，細(xì)化每一塊的工作安排，提前做好準(zhǔn)備工作，確保典晚會(huì)的正常進(jìn)行。

文藝演出就是文藝匯演，字面意思就是文化藝術(shù)演出，指的是文學(xué)和藝術(shù)表演，也就是帶有文化性質(zhì)藝術(shù)氛圍的一種活動(dòng)。

這種演出活動(dòng)是指各單位的文藝節(jié)目集中起來，單獨(dú)或同臺(tái)演出，具有匯報(bào)、互相學(xué)習(xí)，交流經(jīng)驗(yàn)的作用。

它的觀眾層次無論從年齡的差別、文化修養(yǎng)的高低還是社會(huì)地位的不同來比較，均有很廣泛的群眾基礎(chǔ)，是深受觀眾喜愛的一種藝術(shù)形式，如今它已成為老百姓茶余飯后不可缺少的一道文化大餐。