在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。

我公司承辦的會展及演出活動不勝枚舉，內(nèi)容涵蓋了政府公益活動、大型企業(yè)年會、公司儀式慶典、各類新品發(fā)布、社團商演和各類大、中、小型的文藝演出。擁有多種品牌的專業(yè)音響、燈光、視頻設備及會議設備，更擁有一支專業(yè)經(jīng)驗豐富、工作作風嚴謹、高素質(zhì)的工作團隊。

我們將為禮儀、工程等部門提供相關(guān)資料和信息，確定活動現(xiàn)場的、防火、消防、用電和服務項目。根據(jù)這些職能部門的建議和意見，適當使用保安人員、消防人員、消防器材及相關(guān)專業(yè)服務人員和器材。確保活動正常、順利進行。