現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。

一場演出活動中，節(jié)目演員是必不可少。一般的商業(yè)演出節(jié)目包含：舞蹈類演出節(jié)目、明星藝人、樂器演出節(jié)目、特技雜技演出節(jié)目、行為藝術演出節(jié)目、文藝節(jié)目等，掌握更多的演出資源這將是演出成功的必要條件。

我們將為禮儀、工程等部門提供相關資料和信息，確定活動現(xiàn)場的、防火、消防、用電和服務項目。根據(jù)這些職能部門的建議和意見，適當使用保安人員、消防人員、消防器材及相關專業(yè)服務人員和器材。確保活動正常、順利進行。

目前國內(nèi)有很多的慶典活動公司，也推動了各個行業(yè)舉辦慶典的熱度，常見的是開業(yè)慶典、典、生日慶典、金婚慶典等，開業(yè)慶典一般是針對商場、酒店、娛樂場所等，舉辦慶典是為了吸引更多的客戶；慶典也是一種促銷的方式，通過慶典，增加折扣，讓顧客產(chǎn)生了消費的欲望等。