桌椅是基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即，讓與會人員方便就座。

會議上的茶水飲料用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是能讓每個人都接受的選擇。

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。

典晚會作為宴會活動中的一種，活動初期要成立專門的活動小組開會討論，確定活動方案，后落地執(zhí)行，典晚會策劃要想確?；顒幽軌蛘沼媱澾M行，是提前一個月就開始準備典晚會所需物品及人員，典晚會策劃中每一步都要及時溝通，細化每一塊的工作安排，提前做好準備工作，確保典晚會的正常進行。

文藝演出就是文藝匯演，字面意思就是文化藝術(shù)演出，指的是文學和藝術(shù)表演，也就是帶有文化性質(zhì)藝術(shù)氛圍的一種活動。

這種演出活動是指各單位的文藝節(jié)目集中起來，單獨或同臺演出，具有匯報、互相學習，交流經(jīng)驗的作用。

它的觀眾層次無論從年齡的差別、文化修養(yǎng)的高低還是社會地位的不同來比較，均有很廣泛的群眾基礎(chǔ)，是深受觀眾喜愛的一種藝術(shù)形式，如今它已成為老百姓茶余飯后不可缺少的一道文化大餐。