投標(biāo)書(shū)的基本要求:
1、幫助與你的標(biāo)書(shū)讀者溝通。從這個(gè)角度上來(lái)講,標(biāo)書(shū)是一篇針對(duì)用戶(hù)需求的論文,邏輯結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言一定要清晰、可讀??紤]到評(píng)標(biāo)專(zhuān)家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn),其中很多還是教授、博導(dǎo),投標(biāo)的語(yǔ)言要針對(duì)讀者的閱讀習(xí)慣為好。
2、表現(xiàn)你整理過(guò)后的思路和想法。如果對(duì)整個(gè)方案的思路不清晰,是不能寫(xiě)好一個(gè)標(biāo)書(shū)的。在投標(biāo)之前一定要理清楚整體思路及各部分的關(guān)系,必要的頭腦風(fēng)暴和預(yù)評(píng)審也是需要的,以便更加清晰地表示。對(duì)于沒(méi)有結(jié)論或者困惑爭(zhēng)議的地方,不要指望能夠糊弄過(guò)去,如實(shí)地分析甚至放在重要的地方zhong點(diǎn)把可能的困難和解決方案以及選擇的過(guò)程描述出來(lái),往往會(huì)增加勝算。
3、對(duì)招標(biāo)書(shū)作出反應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書(shū)的細(xì)節(jié)要求,一般甲方不會(huì)隨便寫(xiě)出某種要求的,出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手說(shuō)服甲方提出這種需求。對(duì)于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意,在標(biāo)書(shū)中一定要有回應(yīng)?;貞?yīng)的時(shí)候不要直接反駁,應(yīng)該用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見(jiàn)、結(jié)論。
4、對(duì)客戶(hù)需求做出反應(yīng)。有很多客戶(hù)的需求并沒(méi)有體現(xiàn)在標(biāo)書(shū)文件中,這個(gè)時(shí)候如果說(shuō)明非常詳細(xì)和具有針對(duì)性,對(duì)于評(píng)標(biāo)專(zhuān)家是非常具有說(shuō)服力的。
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