檔案密集架:實(shí)用
密集架是我們存放大量檔案的工具,因此密集架的實(shí)用性是重要的一件事情,在購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候,一定要清楚自己存放的是什么物品,根據(jù)所存放物品的規(guī)格參數(shù),和所存放物品的重量,來(lái)選擇密集架。目前湖南鑫凱特檔案密集架生產(chǎn)廠家的密集柜,每層的承重在80公斤,存放普通文件檔案的話,承重都是沒(méi)有問(wèn)題的。密集架購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候,需要考慮平時(shí)存放的物品重量一般在什么范圍內(nèi)?大家也可以根據(jù)自己的不同需求,在立柱、層板材料上選擇不同的厚度,根據(jù)自身的使用需求選擇定制。
密碼文件柜怎么選
1、尺寸要求
要看密碼文件柜的規(guī)格尺寸,目前市場(chǎng)上有兩種規(guī)格:大的尺寸為1850MM*900MM*420MM,小的尺寸為900MM*400MM*420MM。尺寸在選擇的時(shí)候,要根據(jù)存儲(chǔ)文件的大小、數(shù)量來(lái)確定,如果數(shù)量不是很多,并且辦公室空間不大,小的密碼文件柜就可以啦;而如果公司有很多的重要文件,就建議選擇大的密碼文件柜,可以存放更多的物品。
2、防盜性能
密碼文件柜的防盜性能是的重要指標(biāo),除了對(duì)品牌的要求外,鋼板的厚度是以及優(yōu)質(zhì)的鎖具是關(guān)鍵,只有加厚的鋼板和的鎖具,才能保證密碼文件柜的性。在購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候,可以查看產(chǎn)品有無(wú)檢驗(yàn)報(bào)告,是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
密集架的優(yōu)點(diǎn)是什么
1、密集架優(yōu)點(diǎn):儲(chǔ)物量大
密集架就是檔案室用來(lái)存放檔案,或物品的柜子,充分的利用了檔案室的可用空間,是儲(chǔ)物高手,替代了傳統(tǒng)的鐵皮文件柜,各種物品都可以存放進(jìn)來(lái),并且可以分類(lèi)進(jìn)行存儲(chǔ),既節(jié)省了空間,又使檔案室顯得整齊利落。
2、密集架優(yōu)點(diǎn):防灰
采用整體封閉式結(jié)構(gòu),不用的時(shí)候,把所有架體合并到一起,關(guān)起來(lái)很?chē)?yán)實(shí),沒(méi)有縫隙,這樣就不用擔(dān)心內(nèi)部積灰。并且頂部還裝有防塵板,在避免灰塵進(jìn)入的同時(shí),還能延長(zhǎng)密集架的使用壽命。
3、密集架優(yōu)點(diǎn):節(jié)省空間
常規(guī)密集架的內(nèi)部結(jié)構(gòu)為6層,剛好放進(jìn)檔案盒,存取也非常方便順手,也可以放置憑證等其它物品,把經(jīng)常用的文件放在上面,不常用的放在下面,時(shí)間久了,你會(huì)發(fā)現(xiàn)真的非常實(shí)用,每一個(gè)柜子都塞的滿滿的。如果放置尺寸相對(duì)大的物品,可以根據(jù)具體參數(shù),來(lái)調(diào)整高度,不會(huì)造成空間的浪費(fèi)。
4、密集架優(yōu)點(diǎn):整體性強(qiáng)
密集架是由很多單獨(dú)的個(gè)體組合起來(lái)的,是一個(gè)整體,這樣看起來(lái)也更加美觀,在購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候,可以根據(jù)檔案室空間來(lái)規(guī)劃設(shè)計(jì)。
什么樣的公司適合選擇密集架呢?
1、看空間,如果公司空間足夠大,可以獨(dú)立出來(lái)單獨(dú)的檔案室,或者對(duì)自己公司的整體形象要求比較,那么可以考慮選購(gòu)密集架。如果公司面積小,辦公桌椅的擺放已經(jīng)占用了很大一部分空間,建議就買(mǎi)幾臺(tái)鐵皮柜就可以了,這樣也方便搬運(yùn)。
2、看存放量,如果公司規(guī)模比較大,會(huì)有大量的文件或物品需要存放,各式各樣的貴重物品特別多,可以購(gòu)買(mǎi)密集架來(lái)存儲(chǔ)物品,方便查找,看起來(lái)整齊利落。