企業(yè)為提升自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),對(duì)用戶體驗(yàn)感及其滿意度的關(guān)注度也愈來(lái)愈高,有許多企業(yè)或是政府機(jī)構(gòu)會(huì)通過(guò)調(diào)查顧客、群眾在對(duì)其服務(wù)及產(chǎn)品的期望滿意程度,獲得消費(fèi)者對(duì)特定服務(wù)的消費(fèi)缺陷、再次購(gòu)買率與推薦程度,以及受訪者對(duì)管理部門的工作辦事效率及態(tài)度上的滿意情況,但是對(duì)于所調(diào)研的滿意度結(jié)果要如何運(yùn)用呢?怎么才能夠利用滿意度的調(diào)研情況提升未來(lái)顧客及群眾滿意度?下面正好有一位客戶在咨詢過(guò)程中提及到這方面的內(nèi)容,我們一起來(lái)看看專業(yè)咨詢顧問如何回復(fù)。(上書房信息咨詢咨詢顧問,簡(jiǎn)稱“SSF咨詢顧問”)
xx客戶:
您好,我是剛剛與您通過(guò)電話的梁XX,請(qǐng)問是上書房信息咨詢嗎?
SSF咨詢顧問:
是的,梁先生您好。
xx客戶:
您好,按照你剛剛在電話說(shuō)的,推薦我們這邊做入戶訪問是嗎?
SSF咨詢顧問:
是的,根據(jù)您剛剛的描述我們這邊了解到貴公司主要是想要進(jìn)行物業(yè)管理方面的滿意度調(diào)研,我們公司在這方面做的案例也是比較豐富的。物業(yè)滿意度調(diào)查常用的有入戶訪問和電話調(diào)查,各有各的特色。
電話調(diào)查成本較低,但接聽率也較低,一般接聽率為15%-25%左右,且我們只能考察到問卷的內(nèi)容,更加適合準(zhǔn)備入伙或者入伙不到2年的業(yè)主;
入戶調(diào)查雖然成本較高,但是我們不僅可以獲取問卷內(nèi)容,還可以對(duì)小區(qū)情況進(jìn)行簡(jiǎn)單考察,更加適合入伙2年以上的業(yè)主。
鑒于您這邊調(diào)研的小區(qū)都是老業(yè)主,所以入戶調(diào)查會(huì)更為合適一些。
xx客戶:
好,如果用這種調(diào)研方式,這邊大概會(huì)怎么開展?
SSF咨詢顧問:
在我們洽談成功確定合作之后,我們將按照以下步驟開展:
1.我們需要先撰寫項(xiàng)目的執(zhí)行計(jì)劃書,雙方確定簽訂的合同及項(xiàng)目執(zhí)行方案;根據(jù)您的調(diào)研需求設(shè)計(jì)相關(guān)的調(diào)研問卷并發(fā)給您進(jìn)行確定。
2.根據(jù)您提供的客戶數(shù)量情況確定樣本量,并著手進(jìn)行訪員培訓(xùn)與攔截訪問模擬,在與目標(biāo)小區(qū)保安系統(tǒng)對(duì)接人進(jìn)行溝通準(zhǔn)備之后,選擇合適的時(shí)間開始安排人員進(jìn)行執(zhí)行,小區(qū)安保系統(tǒng)這邊的溝通需要結(jié)合實(shí)際情況讓您們協(xié)助配合,確保訪員能夠在小區(qū)進(jìn)行訪問。
3.回收攔截訪問的資料并進(jìn)行多重多部門審核,整合問卷數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)結(jié)果,在確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤的情況下,開始著手報(bào)告撰寫。
以上是整個(gè)調(diào)研項(xiàng)目的開展內(nèi)容概況。
xx客戶:
OK,清楚了,我們也是次委托專業(yè)公司來(lái)做這個(gè)滿意度調(diào)研,主要的目的還是提高小區(qū)居民滿意度,你們公司到時(shí)候負(fù)責(zé)輸出報(bào)告,報(bào)告里面有什么價(jià)值,有沒有案例可以發(fā)來(lái)看看?
SSF咨詢顧問:
我們輸出的報(bào)告是數(shù)據(jù)直接體的體現(xiàn),也是項(xiàng)目執(zhí)行的真實(shí)結(jié)果反映,報(bào)告中一般會(huì)展現(xiàn)以下幾個(gè)內(nèi)容:
1、客戶對(duì)物業(yè)管理各方面等各項(xiàng)細(xì)分指標(biāo)的總體滿意度情況;
2、分析單個(gè)小區(qū)的滿意度情況;
3、對(duì)參與調(diào)研的小區(qū)進(jìn)行對(duì)比分析,同時(shí),也會(huì)與行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比;
4、根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)以及物業(yè)管理的趨勢(shì),我們會(huì)提出相應(yīng)的意見及建議。
SSF咨詢顧問:
有關(guān)報(bào)告案例我們這邊不方便提供,因合作項(xiàng)目涉密原則,只能提供虛擬的案例分析截圖,具體的報(bào)告內(nèi)容也是需要根據(jù)項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)整和撰寫的,剛剛提及的是報(bào)告梗概。
xx客戶:
行,那你覺得這次項(xiàng)目如果開展了,得到的滿意度結(jié)果怎么運(yùn)用才能達(dá)到效用化?
SSF咨詢顧問:
使得客戶滿意度調(diào)研的結(jié)果運(yùn)用效果化,關(guān)鍵在于知曉如何獲取客戶真實(shí)評(píng)價(jià)且程度運(yùn)用調(diào)研結(jié)果,在此方面有以下幾點(diǎn)建議:
1、首先需要明確調(diào)研終需要達(dá)到的目的,物業(yè)方面的滿意度調(diào)研主要目的是為了提升小區(qū)居民生活質(zhì)量,提升滿意度的同時(shí)獲取物業(yè)服務(wù)更好的口碑,各個(gè)類型的滿意度調(diào)研目的不同,因此在結(jié)果運(yùn)用上也會(huì)有差異。
2、問卷設(shè)定內(nèi)容要與時(shí)俱進(jìn),要符合物業(yè)內(nèi)部提供的服務(wù)及管轄范圍內(nèi)進(jìn)行考核,我們公司這邊具有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行問卷設(shè)計(jì),結(jié)合客戶需求設(shè)定滿意度的測(cè)量指標(biāo),能夠使得測(cè)量結(jié)果顯示性更強(qiáng),可以直面清晰的通過(guò)數(shù)據(jù)分析了解居民不滿意的原因等。
3、將滿意度形成物業(yè)管理的閉環(huán),每次對(duì)滿意度調(diào)研的結(jié)果進(jìn)行分析,形成整改措施,并監(jiān)督落實(shí),一段時(shí)間后,再次進(jìn)行滿意度調(diào)查,以此對(duì)落實(shí)情況監(jiān)督的同時(shí),再發(fā)現(xiàn)管理漏洞。
xx客戶:
好的,你說(shuō)的這個(gè)閉環(huán)能形成一個(gè)圖形嗎?我和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)也清晰一些。
SSF咨詢顧問:
有的,稍等,我截圖發(fā)您。
SSF咨詢顧問:
您好,這是關(guān)于客戶滿意度研究的閉環(huán)路徑。
xx客戶:
好的,謝謝你的解答,我這邊會(huì)如實(shí)把情況匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),到時(shí)候會(huì)聯(lián)系你。
SSF咨詢顧問:
好的,感謝您的支持,期待您的回復(fù)。