丟單是在項(xiàng)目投標(biāo)和競標(biāo)中經(jīng)常遇到的,失利的因素有多樣。標(biāo)書制作是否規(guī)范、對于項(xiàng)目的投標(biāo)和競標(biāo)是否具備規(guī)劃性和技巧性、項(xiàng)目管理思路清晰與否等因素都會影響到中標(biāo)率。那么如何限度的提高自己的中標(biāo)幾率呢?
抓住核心因素
從保證中標(biāo)的因素來看,三個(gè)因素為重要,首先是關(guān)系,其次是能力,后才是價(jià)格。關(guān)系指與用戶的關(guān)系,既有終用戶又包括招標(biāo)單位;能力是指整個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的運(yùn)作能力;價(jià)格是投標(biāo)的價(jià)格。
為什么用戶關(guān)系是重要的因素呢?
相信大家在投標(biāo)中遇見過這樣的事情,競爭對手價(jià)格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標(biāo),多少有些出人意料。其實(shí)真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。就目前國內(nèi)招標(biāo)情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價(jià)格中標(biāo),保證利潤。
攻關(guān)對象又是誰呢?
請大家記住這句話:終用戶必抓住、招標(biāo)公司要疏通、評標(biāo)小組很重要。
1.終用戶就是設(shè)備采購的終使用人,他的傾向性往往能夠直接對招標(biāo)公司和評標(biāo)小組帶來影響。
2.招標(biāo)公司指的是正規(guī)的招標(biāo)公司,在地方上就是指當(dāng)?shù)氐恼少彶块T或自行組織招標(biāo)的組織部門。疏通了他們的關(guān)系能夠得到許多包括終用戶的想法、參與廠商和競爭對手以及評標(biāo)的方法等基本信息。
3.評標(biāo)小組是終確定中標(biāo)的重要一環(huán),本著“三公”的原則,正規(guī)的招標(biāo)公司和政府采購的評標(biāo)小組由多人組成,既有終用戶、招標(biāo)公司的人員更有外請的專家,他們的意見對于采購的決定影響很大,因此對于有長期合作潛力的例如招標(biāo)公司、政府采購等部門就一定要搞好關(guān)系。同時(shí)了解外請專家的背景,加強(qiáng)與評標(biāo)小組的關(guān)系。
能力指專業(yè)化的標(biāo)書制作和職業(yè)化的項(xiàng)目運(yùn)作。
職業(yè)化的項(xiàng)目運(yùn)作是指從項(xiàng)目前期的項(xiàng)目信息的捕捉、項(xiàng)目進(jìn)行中的項(xiàng)目跟蹤直到項(xiàng)目后的總結(jié)整個(gè)環(huán)節(jié),項(xiàng)目運(yùn)作的職業(yè)化水準(zhǔn),為保證中標(biāo)添上了重重的砝碼。有時(shí)候意外勝出。
而價(jià)格就是如何進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),這一點(diǎn)也要十分注意。
投標(biāo)報(bào)價(jià)要遵守什么原則?
(1)投標(biāo)報(bào)價(jià)由投標(biāo)人自己確定,但是必須執(zhí)行《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的強(qiáng)制性規(guī)定。
(2)投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)不得低于工程成本。
(3)投標(biāo)人必須按工程量清單填報(bào)價(jià)格。
(4)投標(biāo)報(bào)價(jià)要以招標(biāo)文件中設(shè)定的承發(fā)包雙方責(zé)任劃分,作為設(shè)定投標(biāo)報(bào)價(jià)費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用計(jì)算的基礎(chǔ)。
(5)應(yīng)該以施工方案,技術(shù)措施等作為投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算的基本條件。
(6)報(bào)價(jià)方法要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),簡明適用。
投標(biāo)報(bào)價(jià)的技巧與策略
投標(biāo)報(bào)價(jià)是業(yè)主選擇中標(biāo)單位的主要標(biāo)準(zhǔn),也是業(yè)主和投標(biāo)單位簽定承包合同的依據(jù)。報(bào)價(jià)是工程投標(biāo)的核心,是根據(jù)工程性質(zhì)、范圍、技術(shù)規(guī)范、工期要求、擬采用的施正方案、進(jìn)度計(jì)劃以及所需人、材、機(jī)預(yù)算價(jià)格,各種管理費(fèi)及利潤等計(jì)算出的投標(biāo)價(jià)格。因此,投標(biāo)報(bào)價(jià)是十分重要、復(fù)雜且影響因素眾多的工作,施工企業(yè)應(yīng)從多方面進(jìn)行控制,力求報(bào)價(jià)適中,既能達(dá)到中標(biāo)的目的,又能獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(1)充分理解招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)圖紙。工程招標(biāo)作為業(yè)主選擇施工隊(duì)伍的手段,要求投標(biāo)文件響應(yīng)招標(biāo)文件。投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,明確清單項(xiàng)目的組成規(guī)定、定額選擇的要求,特別要清楚技術(shù)規(guī)范的要求。同時(shí),要充分審查施工招標(biāo)圖紙,列出圖紙中項(xiàng)目并重新計(jì)算工程量后與清單核對。將發(fā)現(xiàn)問題匯總后,標(biāo)前會時(shí)向業(yè)主提出,要求其在會上或會后解答。通過這些問題的明確,可以使各位投標(biāo)人的報(bào)價(jià)有一個(gè)共同的基礎(chǔ),位于“同一起跑線”上,避免因各投標(biāo)人對招標(biāo)文件的不同理解而造成標(biāo)價(jià)分散、合理標(biāo)價(jià)反而成為出圍標(biāo)的可能。
(2)做好現(xiàn)場調(diào)查工作。投標(biāo)前的現(xiàn)場考察是必不可少的??疾鞎r(shí)應(yīng)根據(jù)施工圖紙和招標(biāo)文件的要求,了解當(dāng)?shù)氐胤讲牧?不含甲供材)的價(jià)格、材料的來源、運(yùn)輸?shù)穆窂?、運(yùn)距;附近山頭的情況、土石的來源、棄土點(diǎn)的距離;施工水電是否可以在附近租借、管線的長度;臨時(shí)便道、便橋的情況;施工機(jī)具的進(jìn)場路徑等,掌握準(zhǔn)確的手資料。這樣,投標(biāo)人在心中有數(shù)的情況下,做出的報(bào)價(jià)性價(jià)比才會高,才具有競爭力。
(3)分析計(jì)算單價(jià)和合價(jià)。
A.定額的選用要慎重。工程報(bào)價(jià)時(shí),定額分析選用的正確與否是影響到報(bào)價(jià)高低、投標(biāo)成敗的關(guān)鍵因素之一,應(yīng)十分慎重。投標(biāo)者應(yīng)按照招標(biāo)文件有關(guān)資料,特別是技術(shù)規(guī)范來選用定額,同時(shí)還要考慮當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況,如工程情況、自然氣候條件、工人素質(zhì)、機(jī)械水平、工程技術(shù)規(guī)程、工程監(jiān)理情況以及其他因素。熟練掌握定額各章節(jié)的工作要求及換算方法,對定額的缺項(xiàng)部分,可借用類似項(xiàng)目或用相近項(xiàng)目換算,對無類似項(xiàng)目的可編制補(bǔ)充定額。