相信大家去到一些行政部門的時(shí)候，辦公人員的身后一般都會(huì)立著類似衣柜大小的文檔柜子，里面裝著密密麻麻的檔案盒子，每個(gè)檔案盒子里面文件都有明確的標(biāo)注。可想而知一個(gè)高質(zhì)量的檔案盒對(duì)辦公來(lái)說(shuō)有多么重要。

無(wú)酸紙是經(jīng)過(guò)酸性處理過(guò)的紙，680克無(wú)酸紙是由340克單層無(wú)酸紙雙裱而成的。無(wú)酸紙具有防霉防蟲的功效，存放的文件時(shí)間長(zhǎng)，不變質(zhì)，是國(guó)家檔案局指定用紙。是做檔案盒的理想材料。顏色偏白，質(zhì)地厚硬。

辦公用品中可以選購(gòu)的檔案盒子有幾十類，可見(jiàn)應(yīng)用范圍有多廣，其中主要應(yīng)用在各個(gè)機(jī)關(guān)或者私人檔案管理部門中整理和裝訂存儲(chǔ)文件的裝具。如果辦公用品中沒(méi)有檔案盒的存在，文件會(huì)出現(xiàn)褶皺，破損嚴(yán)重，參差不齊等現(xiàn)象。裝訂文件的時(shí)候應(yīng)該以對(duì)準(zhǔn)右上角進(jìn)行及時(shí)裝訂，有時(shí)候會(huì)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行三到四類別的細(xì)致劃分。如果劃分的很詳細(xì)就需要更多的檔案盒來(lái)裝置這些文件，辦公用品的大小都是有規(guī)格尺寸的，因此檔案盒里面不能裝有太多的文件夾，為了拿取方便，一個(gè)檔案盒里面的空隙在抽取時(shí)不影響另一個(gè)文件掉落為宜。

軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內(nèi)保存。軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設(shè)封皮和封底，其封皮和封底可根據(jù)需要采用長(zhǎng)寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開(kāi)型紙用)的規(guī)格。

卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可設(shè)置30、40或50mm的規(guī)格。盒蓋翻口處中部設(shè)置繩帶，便于系緊卷盒。