整理人：填寫負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名，誰(shuí)整理就填誰(shuí)，以明確責(zé)任。

檢查人：填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名，以示對(duì)整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。

日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。可以是全部歸檔文件整理完畢的日期，也可以是該盒歸檔文件整理完畢的日期。

無(wú)酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下，無(wú)酸紙的使用壽命可以達(dá)到200年左右。

性紙張至少能夠保存數(shù)百年，而且不會(huì)出現(xiàn)明顯的變質(zhì)現(xiàn)象。這種紙的pH值一般都在7.5以上，而且不含磨木漿，因此具有較高的強(qiáng)度和較高的紙張性能，適合人們進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的使用和保存。

檔案盒的規(guī)格是比較多的，在選擇的時(shí)候，需求不一樣，那么具體的規(guī)格也是不一樣的。檔案盒規(guī)格有哪些？并不少，具體在選擇的時(shí)候，可按照現(xiàn)有的規(guī)格來(lái)挑選，不過有特殊需求的，也是可以按照自己的需求來(lái)量身定做的。

按照國(guó)家檔案盒對(duì)檔案盒尺寸的要求訂做，國(guó)標(biāo)檔案盒尺寸大小為：310mm×220mm，脊背寬度的設(shè)置根據(jù)檔案不同，有10mm-100mm之間十種；封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌；材質(zhì)是采用國(guó)產(chǎn)或者進(jìn)口350克無(wú)酸紙印制。