如果你想要美觀一般多采用PVC制作的塑料樣式的,因?yàn)镻VC塑料樣式的比較美觀,顏色也是各種各樣,只是相對(duì)來(lái)說(shuō)價(jià)格比較貴一些,它的優(yōu)點(diǎn)是美觀、防潮。
如果你想要長(zhǎng)期保存的話當(dāng)然選擇無(wú)酸紙樣式了,無(wú)酸紙樣式檔案盒適合長(zhǎng)期進(jìn)行保存,而且還環(huán)保。
檔案盒是現(xiàn)代文件資料保存常用的一種檔案裝具,文件長(zhǎng)久完整的保存離不開(kāi)檔案盒,可見(jiàn)檔案盒的重要性。要想使檔案文件長(zhǎng)久保存不生霉蟲(chóng)蝕,平時(shí)一定要對(duì)檔案盒進(jìn)行正確保存和養(yǎng)護(hù),做好正確的保護(hù)措施,才不會(huì)隨著使用時(shí)間的增長(zhǎng),發(fā)生不必要的麻煩。
正確的保存方法是:存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲(chóng)防霉劑,這樣可以檔案盒起到養(yǎng)護(hù)的作用;同時(shí)還應(yīng)該注意檔案室的濕度,使無(wú)檔案盒在一個(gè)合適的環(huán)境中存放,保持通風(fēng)干燥,避免因濕度過(guò)大而使檔案資料受潮發(fā)霉。
辦公用品中可以選購(gòu)的檔案盒子有幾十類(lèi),可見(jiàn)應(yīng)用范圍有多廣,其中主要應(yīng)用在各個(gè)機(jī)關(guān)或者私人檔案管理部門(mén)中整理和裝訂存儲(chǔ)文件的裝具。如果辦公用品中沒(méi)有檔案盒的存在,文件會(huì)出現(xiàn)褶皺,破損嚴(yán)重,參差不齊等現(xiàn)象。裝訂文件的時(shí)候應(yīng)該以對(duì)準(zhǔn)右上角進(jìn)行及時(shí)裝訂,有時(shí)候會(huì)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行三到四類(lèi)別的細(xì)致劃分。