我廠是專業(yè)的檔案盒設(shè)計(jì)中心,就是針對(duì)檔案盒特性不同,來(lái)對(duì)不同的用戶需求,進(jìn)行設(shè)計(jì),客戶滿意后在印刷制作,使不同的檔案盒發(fā)揮不同的特性。檔案盒用料的好壞直接關(guān)系著檔案盒的質(zhì)量,檔案盒應(yīng)使用無(wú)酸紙制作,這樣才可以使存檔的資料得以長(zhǎng)期的保存檔案盒,為檔案盒特性不同,在不同的用戶需求,設(shè)計(jì),印刷制作客戶滿意度侯使不同的檔案盒播放不同的特點(diǎn)。
由于檔案盒需要保存很久的時(shí)間,在辦公用品中一般都會(huì)注重檔案盒的材質(zhì),一般用無(wú)酸紙檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒一般耐腐蝕性能都比較強(qiáng),可以很好的保存文件,而且時(shí)間久了也不會(huì)出現(xiàn)表面粘膩,變質(zhì)沾手,還可以防蟲(chóng)子或者灰塵的侵害。
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案局文件中是這樣說(shuō)的,常規(guī)厚度有2、3、4cm也可以根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況,來(lái)增加厚度。
一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒,盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體,站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類目的幾份文件不夠裝滿一個(gè)檔案盒,應(yīng)選用厚度較薄的檔案盒或橫置式的檔案盒。
二是檔案盒只是歸檔文件的裝具,不具備保管單位的作用。因此,并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi),只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后,順次裝入下一盒即可。