相信大家去到一些行政部門的時(shí)候，辦公人員的身后一般都會(huì)立著類似衣柜大小的文檔柜子，里面裝著密密麻麻的檔案盒子，每個(gè)檔案盒子里面文件都有明確的標(biāo)注?？上攵粋€(gè)高質(zhì)量的檔案盒對(duì)辦公來(lái)說(shuō)有多么重要。

作為一種必不可少的辦公用品，檔案盒在日常辦公中依然有著很大的用處。 檔案盒主要是用于文件歸檔，使用檔案盒可以方便存取，易于文件存放。檔案盒作用主要是收集企業(yè)、學(xué)校等等機(jī)構(gòu)本身的信息資料，可以包括計(jì)劃、中間過程的草稿、成果、以及各種評(píng)價(jià)、相關(guān)的資料等。

一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類目的幾份文件不夠裝滿一個(gè)檔案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒；一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可。

檔案盒具體的類型不一樣，使用的場(chǎng)所不同，使用的具體目的不一樣，所以在封面設(shè)計(jì)等方面也存在著一定的差異。檔案盒的封面設(shè)計(jì)，總體的要求要美觀大方，要符合所使用機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)，這是基本的，而對(duì)于有特殊需求的機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，還應(yīng)該按照他們的要求，將圖標(biāo)或者是特殊的文字等設(shè)計(jì)在上面。