現(xiàn)在用的檔案盒一般都是使用無酸紙加工制作的，替換了傳統(tǒng)的紙板盒及牛皮紙盒，無酸紙檔案盒在保管存放上有著的優(yōu)勢，它可以使檔案文件長期保存也不會變質、褪色，可以起到防霉防蟲的效果，所以可以對盒子里面的文件起到保護作用，使文件不易受到破壞，目前各地都在逐步使用該檔案盒，常用的為680克制作的比較多，可以制成不同類型的檔案盒，分別對不同的文件進行歸檔保管，使用效果較好。

盒內文件情況說明：填寫盒內歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(如字跡模糊、缺損)等，整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補充、移出、銷毀等情況，應在備考表中加以說明。進行歸檔文件整理工作時，如某份文件須說明的內容較復雜，目錄備注項中填寫不下，也可在備考表中詳細說明，并在目錄相關條目的備注項中加“*”號標示。

卷內文件或歸檔文件編目要求，編目是指編制歸檔文件目錄或卷內文件目錄，編目應做到準確,,詳細，深入，以適應檔案管理現(xiàn)代化及計算機檢索的需要。目錄項目包括件號或順序號、責任者、文號、題名、日期、頁數或頁號、備注七項。

無酸紙檔案盒對于裝訂在盒子內的檔案文件是不會有任何腐蝕或者破壞作用的，因為這樣這就使得我們在運用的時候是既方便又使用?，F(xiàn)在全國都在逐步走向無酸紙檔案。慢慢的去丟掉不好的。我們無酸紙檔案盒在制造的過程中是非?？萍嫉?，無酸紙檔案盒的數量和作用現(xiàn)在已經有了很大的優(yōu)勢。