在檔案文件的保管中，我們經(jīng)常見到無酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長久保存也不會生霉蟲蝕的現(xiàn)象，隨著使用時間的增長，也需要對檔案盒進(jìn)行保養(yǎng)，在平時的使用和存放時就要注意對它的保養(yǎng)工作。

存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時對檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。

收集是檔案工作的起點(diǎn)。機(jī)關(guān)檔案部門對檔案的收集主要是做好機(jī)關(guān)內(nèi)文件的歸檔工作。收集的檔案要求做到：應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整;文體按其內(nèi)容的關(guān)系，合并整理立卷;對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，進(jìn)行初步的分類整理。檔案管理一般包括全宗、分類、案卷的編立和排列、編制案卷目錄等內(nèi)容。全宗即機(jī)關(guān)的全部檔案，一個機(jī)關(guān)只能有一個全宗;分類就是把全宗內(nèi)的檔案按一定的方法進(jìn)行分門別類;案卷的編立包括立卷、卷內(nèi)文件的整理、案卷的裝訂和案卷封面的編目等工作。

檔案盒的規(guī)格是比較多的，在選擇的時候，需求不一樣，那么具體的規(guī)格也是不一樣的。檔案盒規(guī)格有哪些？并不少，具體在選擇的時候，可按照現(xiàn)有的規(guī)格來挑選，不過有特殊需求的，也是可以按照自己的需求來量身定做的。

公司使用的無酸紙PH值為7.5以上，而且不含木漿因此有較高的強(qiáng)度和較高的紙張性能，適合人們進(jìn)行長時間的使用和保存。無酸紙檔案盒一般尺寸為310*220mm（封面），但是由于背脊不同檔案盒一般分為310*220*20—60mm（特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做）屬于國際尺寸國標(biāo)檔案盒。