檔案盒作為辦公的日常用品,辦公檔案盒作為辦公用品中一種常見的檔案用品,大家應(yīng)該都很熟悉的,其主要的樣式也是有著幾種,無酸紙樣式、牛皮紙樣式和塑料樣式,當(dāng)然除了這幾種之外也有其他的一些樣式,不過另外一些并不是很常見的。
正確的使用,再加上良好的保存管理,能延長檔案盒的使用時(shí)間,同時(shí)也能讓資料得到很好的保管和存放等。建議大家在使用檔案盒的時(shí)候,一定要認(rèn)真一點(diǎn),不要隨意損壞。良好的行為習(xí)慣,對(duì)檔案盒而言,至關(guān)重要。
在用的檔案盒一般都是使用無酸紙加工制作的,替換了傳統(tǒng)的紙板盒及牛皮紙盒,無酸紙檔案盒在保管存放上有著優(yōu)勢,它可以使檔案文件長期保存也不會(huì)變質(zhì)、褪色,可以起到防霉防蟲的效果,所以可以對(duì)盒子里面的文件起到保護(hù)作用,使文件不易受到破壞,目前各地都在逐步使用該檔案盒,常用的為680克制作的比較多,可以制成不同類型的檔案盒,分別對(duì)不同的文件進(jìn)行歸檔保管,使用效果較好。
有些文件需要長時(shí)間保存起來,可放在文件檔案盒之中,對(duì)于不同的文件,可裝在不同的尺寸的檔案盒之中。文件檔案盒大小不同,選擇的時(shí)候,還需要看具體的情況。公司提供各種尺寸大小的檔案盒,還可提供個(gè)性化的服務(wù),保證滿足不同用戶的需求。