卷內(nèi)文件或歸檔文件編目要求，編目是指編制歸檔文件目錄或卷內(nèi)文件目錄，編目應做到準確,,詳細，深入，以適應檔案管理現(xiàn)代化及計算機檢索的需要。目錄項目包括件號或順序號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)或頁號、備注七項。

無酸紙，不含活性酸的紙。紙的定量和顏色依用途而定。紙質(zhì)堅實、強度高，接近中性。由植物纖維紙漿采取特殊處理（消除其中存在的有機酸）后，在造紙機上抄造而成。用于包裝某些物品或在制造某些設備中使用，保護與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。

無酸紙檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具，也是國家檔案局規(guī)定使用的檔案盒。無酸紙，紙質(zhì)更堅挺、顏色麥黃（利于保護視力），表面光滑平整（使印刷更清晰可見)，無酸紙檔案盒是無酸紙制作的檔案盒。

無酸紙檔案盒對于裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件是不會有任何腐蝕或者破壞作用的，因為這樣這就使得我們在運用的時候是既方便又使用?，F(xiàn)在全國都在逐步走向無酸紙檔案。慢慢的去丟掉不好的。我們無酸紙檔案盒在制造的過程中是非?？萍嫉?，無酸紙檔案盒的數(shù)量和作用現(xiàn)在已經(jīng)有了很大的優(yōu)勢。