檔案盒的整個(gè)制作工藝是非常嚴(yán)密的,長(zhǎng)春拓源檔案用品有限公司是專業(yè)生產(chǎn)檔案盒的廠家,會(huì)嚴(yán)格按照相關(guān)的流程進(jìn)行生產(chǎn)。使用材質(zhì)不同的檔案盒,在具體制作的過程中,具體的要求也不太一樣,又將每個(gè)環(huán)節(jié)都做好了,才能為客戶生產(chǎn)出,更符合他們要求的檔案盒。
盒內(nèi)文件情況說明:填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況,包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(如字跡模糊、缺損)等,整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況,應(yīng)在備考表中加以說明。進(jìn)行歸檔文件整理工作時(shí),如某份文件須說明的內(nèi)容較復(fù)雜,目錄備注項(xiàng)中填寫不下,也可在備考表中詳細(xì)說明,并在目錄相關(guān)條目的備注項(xiàng)中加“*”號(hào)標(biāo)示。
整理人:填寫負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名,誰整理就填誰,以明確責(zé)任。
檢查人:填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名,以示對(duì)整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。
日期:填寫歸檔文件整理完畢的日期??梢允侨繗w檔文件整理完畢的日期,也可以是該盒歸檔文件整理完畢的日期。
根據(jù)檔案盒印刷加工訂做的檔案盒時(shí)的印,直接折疊。就可以折成圖片中的樣子。在檔案盒內(nèi)存放資料用白帶直接系上。能更好的固定檔案盒。左側(cè)的蓋子是用松緊帶和插簽包裝。右邊的蓋子能固定兩邊的耳朵。把文件穩(wěn)定的固定在檔案盒中間。更容易存放和方便取閱。