我公司承接人事檔案盒生產(chǎn)供應(yīng),在工作中,這種類似的辦公用品還有很多,檔案盒算裝置文件中實用的了,每個檔案按照級別的不同進(jìn)行劃分標(biāo)記編號,被標(biāo)記好編號的檔案盒一般不允許擅自修改或者拿走里面的相對應(yīng)的文件。
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。檔案盒應(yīng)用,主要有以下七大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實物檔案盒。
由于檔案盒需要保存很久的時間,在辦公用品中一般都會注重檔案盒的材質(zhì),一般用無酸紙檔案盒,無酸紙檔案盒一般耐腐蝕性能都比較強,可以很好的保存文件,而且時間久了也不會出現(xiàn)表面粘膩,變質(zhì)沾手,還可以防蟲子或者灰塵的侵害。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。由于檔案盒里一般是重要的文件,所以保護檔案盒就等于保護文件,那么一般除了日常保養(yǎng)外,還需要學(xué)會檔案盒排架。排架是紙質(zhì)歸檔文件整理的尾巴環(huán)節(jié),也是整個歸檔文件整理工作中很重要的一個環(huán)節(jié),直接影響到檔案實體管理和提供利用的效果。