盒內文件情況說明：填寫盒內歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(如字跡模糊、缺損)等，整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補充、移出、銷毀等情況，應在備考表中加以說明。進行歸檔文件整理工作時，如某份文件須說明的內容較復雜，目錄備注項中填寫不下，也可在備考表中詳細說明，并在目錄相關條目的備注項中加“*”號標示。

根據檔案盒印刷加工訂做的檔案盒時的印，直接折疊。就可以折成圖片中的樣子。在檔案盒內存放資料用白帶直接系上。能更好的固定檔案盒。左側的蓋子是用松緊帶和插簽包裝。右邊的蓋子能固定兩邊的耳朵。把文件穩(wěn)定的固定在檔案盒中間。更容易存放和方便取閱。

無酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下，無酸紙的使用壽命可以達到200年左右。

性紙張至少能夠保存數百年，而且不會出現(xiàn)明顯的變質現(xiàn)象。這種紙的pH值一般都在7.5以上，而且不含磨木漿，因此具有較高的強度和較高的紙張性能，適合人們進行長時間的使用和保存。

無酸紙檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具，也是國家檔案局規(guī)定使用的檔案盒。無酸紙，紙質更堅挺、顏色麥黃（利于保護視力），表面光滑平整（使印刷更清晰可見)，無酸紙檔案盒是無酸紙制作的檔案盒。