我公司承接人事檔案盒生產(chǎn)供應(yīng)，在工作中，這種類似的辦公用品還有很多，檔案盒算裝置文件中實(shí)用的了，每個(gè)檔案按照級別的不同進(jìn)行劃分標(biāo)記編號(hào)，被標(biāo)記好編號(hào)的檔案盒一般不允許擅自修改或者拿走里面的相對應(yīng)的文件。

我廠是專業(yè)的檔案盒設(shè)計(jì)中心，就是針對檔案盒特性不同，來對不同的用戶需求，進(jìn)行設(shè)計(jì)，客戶滿意后在印刷制作，使不同的檔案盒發(fā)揮不同的特性。檔案盒用料的好壞直接關(guān)系著檔案盒的質(zhì)量，檔案盒應(yīng)使用無酸紙制作，這樣才可以使存檔的資料得以長期的保存檔案盒，為檔案盒特性不同，在不同的用戶需求，設(shè)計(jì)，印刷制作客戶滿意度侯使不同的檔案盒播放不同的特點(diǎn)。

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規(guī)厚度有2、3、4cm也可以根據(jù)自己單位的實(shí)際情況，來增加厚度。

一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類目的幾份文件不夠裝滿一個(gè)檔案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒；一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可。