相信大家去到一些行政部門的時(shí)候,辦公人員的身后一般都會(huì)立著類似衣柜大小的文檔柜子,里面裝著密密麻麻的檔案盒子,每個(gè)檔案盒子里面文件都有明確的標(biāo)注。可想而知一個(gè)高質(zhì)量的檔案盒對辦公來說有多么重要。
我公司承接人事檔案盒生產(chǎn)供應(yīng),在工作中,這種類似的辦公用品還有很多,檔案盒算裝置文件中實(shí)用的了,每個(gè)檔案按照級(jí)別的不同進(jìn)行劃分標(biāo)記編號(hào),被標(biāo)記好編號(hào)的檔案盒一般不允許擅自修改或者拿走里面的相對應(yīng)的文件。
各個(gè)單位的人事部門很重要,會(huì)存放大量的人事資料,分門別類之后,要按照次序存放好,人事檔案盒是不可缺少的。
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒在使用時(shí)沒有太大的區(qū)別,現(xiàn)在辦公室用的檔案盒多采用塑料的,比較干凈,使用方便。而檔案室用的還是紙質(zhì)的居多,主要是顧慮塑料的檔案盒可能會(huì)老化,其實(shí)現(xiàn)在的塑料壽命也很長了,完全可以用于檔案管理。塑料盒更方便些,也更容易購買到。