無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作而成的檔案盒,是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒,無酸紙檔案盒不含酸性而且是采用專業(yè)的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕,使檔案可以長期保存,不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲、防霉等特點,對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便。
在檔案文件的保管中,我們經(jīng)常見到無酸紙檔案盒,它可以使檔案文件長久保存也不會生霉蟲蝕的現(xiàn)象,隨著使用時間的增長,也需要對檔案盒進(jìn)行保養(yǎng),在平時的使用和存放時就要注意對它的保養(yǎng)工作。
存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑,可以在保養(yǎng)檔案盒的同時對檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度,使檔案方法在一個合適的環(huán)境中存放,避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。
整理人:填寫負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名,誰整理就填誰,以明確責(zé)任。
檢查人:填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名,以示對整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。
日期:填寫歸檔文件整理完畢的日期。可以是全部歸檔文件整理完畢的日期,也可以是該盒歸檔文件整理完畢的日期。
無酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下,無酸紙的使用壽命可以達(dá)到200年左右。
性紙張至少能夠保存數(shù)百年,而且不會出現(xiàn)明顯的變質(zhì)現(xiàn)象。這種紙的pH值一般都在7.5以上,而且不含磨木漿,因此具有較高的強(qiáng)度和較高的紙張性能,適合人們進(jìn)行長時間的使用和保存。