在檔案文件的保管中，我們經(jīng)常見(jiàn)到無(wú)酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長(zhǎng)久保存也不會(huì)生霉蟲(chóng)蝕的現(xiàn)象，隨著使用時(shí)間的增長(zhǎng)，也需要對(duì)檔案盒進(jìn)行保養(yǎng)，在平時(shí)的使用和存放時(shí)就要注意對(duì)它的保養(yǎng)工作。

存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲(chóng)防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時(shí)對(duì)檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個(gè)合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過(guò)大而使檔案資料受潮發(fā)霉。

檔案盒的整個(gè)制作工藝是非常嚴(yán)密的，長(zhǎng)春拓源檔案用品有限公司是專業(yè)生產(chǎn)檔案盒的廠家，會(huì)嚴(yán)格按照相關(guān)的流程進(jìn)行生產(chǎn)。使用材質(zhì)不同的檔案盒，在具體制作的過(guò)程中，具體的要求也不太一樣，又將每個(gè)環(huán)節(jié)都做好了，才能為客戶生產(chǎn)出，更符合他們要求的檔案盒。

收集是檔案工作的起點(diǎn)。機(jī)關(guān)檔案部門(mén)對(duì)檔案的收集主要是做好機(jī)關(guān)內(nèi)文件的歸檔工作。收集的檔案要求做到：應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整;文體按其內(nèi)容的關(guān)系，合并整理立卷;對(duì)歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，進(jìn)行初步的分類(lèi)整理。檔案管理一般包括全宗、分類(lèi)、案卷的編立和排列、編制案卷目錄等內(nèi)容。全宗即機(jī)關(guān)的全部檔案，一個(gè)機(jī)關(guān)只能有一個(gè)全宗;分類(lèi)就是把全宗內(nèi)的檔案按一定的方法進(jìn)行分門(mén)別類(lèi);案卷的編立包括立卷、卷內(nèi)文件的整理、案卷的裝訂和案卷封面的編目等工作。

公司使用的無(wú)酸紙PH值為7.5以上，而且不含木漿因此有較高的強(qiáng)度和較高的紙張性能，適合人們進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的使用和保存。無(wú)酸紙檔案盒一般尺寸為310*220mm（封面），但是由于背脊不同檔案盒一般分為310*220*20—60mm（特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做）屬于國(guó)際尺寸國(guó)標(biāo)檔案盒。